Getypte brief (doorslag/kopie) met handgeschreven kanttekeningen. 1 juni 1940. De Directeur (van een gemeentelijke dienst, mogelijk Distributiedienst of gerelateerd aan Levensmiddelen). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. [Handgeschreven, rechtsboven:]
M. Müller

[Handgeschreven, middenboven:]
verzonden 3/6

[Getypt:]
vP/HG.

8A/44/4 M.
1
1 Juni 1940.

Aanstelling van een typist
op arbeidscontract.
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

           Onder terugzending van de met Uw kantbrief d.d. 10 Mei jl. om advies ontvangen stukken no.29/6 L.M.1940 heb ik de eer U te berichten, dat, tengevolge van de inmiddels plaats gehad hebbende demobilisatie van eenige ambtenaren van mijn dienst geen behoefte meer aan een nieuwen typist bestaat. Ik verzoek U mitsdien beleefd deze aangelegenheid als afgedaan te beschouwen.

                                         De Directeur, *   **Inhoud:** De directeur deelt de Wethouder voor de Levensmiddelen mede dat een eerdere aanvraag voor het aannemen van een nieuwe typist (gedaan vlak voor de Duitse inval op 10 mei 1940) kan worden geannuleerd.

• Reden: De reden voor de annulering is de "demobilisatie van eenige ambtenaren". Hiermee wordt bedoeld dat mannelijke ambtenaren die vanwege de oorlogsdreiging onder de wapenen waren geroepen, na de Nederlandse capitulatie (15 mei 1940) zijn teruggekeerd naar hun civiele functies. Hierdoor is de personele onderbezetting opgelost.
• Administratieve kenmerken: De brief bevat archiefcodes en een handgeschreven aantekening "verzonden 3/6", wat aangeeft dat de brief twee dagen na datering daadwerkelijk is verstuurd. De naam "M. Müller" bovenaan kan verwijzen naar de behandelend ambtenaar of de directeur zelf. Dit document is historisch interessant omdat het de directe administratieve gevolgen van de Duitse inval in mei 1940 laat zien. De brief is gedateerd slechts twee weken na de Nederlandse overgave. Terwijl op 10 mei (de dag van de invasie) nog extra personeel nodig werd geacht, was de situatie begin juni drastisch veranderd. De terugkeer van gemobiliseerde soldaten naar hun werkplek was een van de eerste stappen in de overgang van een land in oorlog naar een land onder bezetting. De geadresseerde, de Wethouder voor de Levensmiddelen, had een cruciale taak in deze periode vanwege de beginnende schaarste en de organisatie van de distributie.