31 mei 1940. [Linkerbovenzijde, stempel:]
BIJBLAD VAN:
M. No. JA/44/3 1940
DOORGEZONDEN: 14/5 - '40

[Midden boven, handgeschreven:]
Concent
MvO.
Aanstelling van een typist e
op arbeidscontract.

[Rechterbovenzijde, handgeschreven:]
A'dam 31 Mei 1940.
W.v.P. JA/44/4M
1/6/40

[Kader aan de linkerzijde:]
† de middelen
pleytighad
hebbende

[Midden, handgeschreven hoofdtekst:]
Onder terugg. v. d. met
Uw kantbrief d.d. 10 Mei jl. aan adres
ontvangen stukken nr. 29/6 Rel/1940
heb ik dezer U te berichten, dat,
tengevolge van † demobilisatie van
eenige ambtenaren van mijn dienst
geen behoefte meer aan een nieuwen
typist bestaat. Ik verzoek U mitsdien
beleefd deze aangelegenheid als
afgedaan te beschouwen.

[Onderaan:]
3/6 40 exp. [Paraaf] * Kern van de zaak: Het document is een formeel bericht waarin een eerder verzoek om een nieuwe typist(e) aan te stellen wordt ingetrokken.
* Reden voor intrekking: De schrijver meldt dat er door de "demobilisatie" van ambtenaren die in militaire dienst waren, weer voldoende eigen personeel beschikbaar is gekomen.
* Tijdlijn: De brief van 10 mei (de dag van de Duitse inval) vroeg nog om extra personeel. Op 31 mei (twee weken na de Nederlandse capitulatie) is die behoefte door de terugkeer van gemobiliseerd personeel verdwenen.
* Afkortingen:
* MvO: Waarschijnlijk 'Ministerie van Oorlog'.
* W.v.P.: Mogelijk een verwijzing naar de 'Wet van Pensioenen' of de initialen van een behandelend ambtenaar.
* exp.: Afkorting voor 'expediti' (verzonden).
* Marginalia: De tekst in het kader ("† de middelen pleytighad hebbende") is cryptisch, maar de "†" correspondeert met het teken bij het woord "demobilisatie" in de tekst, wat suggereert dat het een toelichting is op de personele middelen die door de demobilisatie weer vrijkwamen. Dit document vormt een directe getuigenis van de administratieve omschakeling in Nederland onmiddellijk na de meidagen van 1940. Terwijl op de dag van de inval nog werd gewerkt aan de uitbreiding van de ambtelijke staf (waarschijnlijk vanwege de drukte door de mobilisatie), veranderde de situatie radicaal na de capitulatie op 15 mei. Het Nederlandse leger werd ontbonden en de gemobiliseerde ambtenaren keerden terug naar hun civiele posten. Dit leidde tot een plotseling overschot aan personeel, waardoor lopende vacatures en aanstellingsprocedures direct werden stopgezet. Het document illustreert hoe de bureaucratie zich in de eerste weken van de bezetting razendsnel aanpaste aan de nieuwe realiteit. M. No