Ambtelijke brief / doorslag van uitgaande correspondentie. 1 juni 1940. De Directeur (naam ondertekend als "M. Mulder"). [Handgeschreven rechtsboven:] M. Mulder

vP/HG.

8A/44/4 II.
1

1 Juni 1940.

Aanstelling van een typist
op arbeidscontract.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Onder terugzending van de met Uw kantbrief d.d. 10 Mei jl. om advies ontvangen stukken no.29/6 L.M.1940 heb ik de eer U te berichten, dat, tengevolge van de inmiddels plaats gehad hebbende demobilisatie van eenige ambtenaren van mijn dienst geen behoefte meer aan een nieuwen typist bestaat. Ik verzoek U mitsdien beleefd deze aangelegenheid als afgedaan te beschouwen.

De Directeur, In dit schrijven informeert de directeur van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst de Wethouder voor de Levensmiddelen dat een eerdere aanvraag voor het aannemen van een nieuwe typist kan worden ingetrokken. De reden hiervoor is strikt zakelijk: door de demobilisatie van het Nederlandse leger zijn ambtenaren die eerder in militaire dienst waren opgeroepen, weer teruggekeerd naar hun burgerfunctie. Hierdoor is de personele bezetting weer op peil en is de vacature overbodig geworden.

Opvallend is de verwijzing naar een "kantbrief d.d. 10 Mei jl.". Dit was de dag van de Duitse inval in Nederland. De administratieve afhandeling van dat advies heeft door de oorlogsomstandigheden en de daaropvolgende capitulatie drie weken stilgelegen. Dit document is een treffend voorbeeld van de overgang van de oorlogstoestand naar de eerste weken van de Duitse bezetting in Nederland.

1. De Datum: 1 juni 1940 is kort na de Nederlandse capitulatie (15 mei 1940). De ambtenarij probeerde de draad van het dagelijks bestuur zo snel mogelijk weer op te pakken.
2. Demobilisatie: Na de overgave van het Nederlandse leger moesten de gemobiliseerde soldaten worden gedemobiliseerd. Veel van hen waren ambtenaren die hun post hadden verlaten voor de verdediging van het land. Hun terugkeer naar de werkvloer zorgde direct voor een overschot aan personeel of het invullen van openstaande gaten, zoals hier beschreven.
3. Wethouder voor de Levensmiddelen: Deze functie was cruciaal in oorlogstijd. De distributie van voedsel en brandstof werd direct na de inval een van de meest urgente taken van het lokaal bestuur om schaarste en chaos te voorkomen.
4. Continuïteit van Bestuur: De brief toont aan dat de bureaucratische molen bleef draaien, ondanks de ingrijpende politieke en militaire veranderingen. Men refereert aan stukken van 10 mei alsof er een normale, zij het vertraagde, administratieve procedure wordt gevolgd.