Administratieve brief/geleidebrief 5 maart 1940 (genoteerd als 5/3 '40) 8A/49/1 M W. l. m.

Periodieke salaris-
verhoogingen.

In bijlage dezer heb ik de eer, U een
staat (in duplo) te doen geworden, houdende
de namen van 3 ambtenaren van mijnen
dienst, die in het tweede kwartaal van
1940 voor een periodieke salaris-verhooging
in aanmerking komen.

Ik moge U beleefd verzoeken wel
te willen bevorderen, dat door Burge-
meester en Wethouders ten aanzien van
elk dezer ambtenaren wordt besloten, zo-
als op vorenbedoelden staat onder
"Nieuwe toestand" wordt voorgesteld.

[Paraaf]

5/3 '40 [Paraaf]
[Paraaf] Het betreft een formeel schrijven van een diensthoofd (waarschijnlijk binnen een gemeentelijke organisatie) gericht aan het college van Burgemeester en Wethouders of de gemeentesecretarie. De auteur dient een lijst in van drie medewerkers die in het tweede kwartaal van 1940 recht hebben op een periodieke verhoging van hun traktement.

De brief is opgesteld in de toen gangbare ambtelijke stijl ("heb ik de eer", "te doen geworden", "mijnen dienst"). Er wordt verzocht om een formeel besluit conform de voorstellen in de kolom "Nieuwe toestand" op de bijgevoegde staat. De afkorting "in duplo" geeft aan dat de bijlage in tweevoud is toegevoegd voor administratieve verwerking. Dit document stamt uit maart 1940, slechts twee maanden voor de Duitse inval in Nederland. Het toont de normale gang van zaken in de Nederlandse bureaucratie vlak voor het uitbreken van de oorlog. Periodieke salarisverhogingen waren (en zijn) een vast onderdeel van de rechtspositie van ambtenaren, waarbij op basis van anciënniteit of functioneren een trede in de salarisschaal wordt opgeklommen. Het feit dat dit via een officiële voordracht aan het college van B&W gaat, onderstreept de formele hiërarchie en de controle op de gemeentelijke financiën in die tijd.