Getypte ambtelijke brief. 6 maart 1940. De Directeur (van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen te "Alhier" (waarschijnlijk binnen hetzelfde gemeentebestuur). [Handgeschreven, rechtsboven:]
M. Müller
W. Beers

[Midden boven, handgeschreven diagonaal door de tekst:]
Verzonden

[Links boven, getypt:]
VB/DV.

8A/49/1 M.
n 2

[Rechts boven, getypt:]
6 Maart 1940.

[Links onder de kenmerken, getypt:]
Periodieke salaris-
verhoogingen

[Rechts midden, geadresseerde:]
den Heer Wethouder voor de
Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Body van de brief:]
In bijlage dezes heb ik de eer U een staat (in du-
plo) te doen geworden, houdende de namen van drie ambtenaren
van mijn dienst, die in het tweede kwartaal van 1940 voor een
periodieke salarisverhooging in aanmerking komen.
Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorde-
ren, dat door Burgemeester en Wethouders ten aanzien van elk
dezer ambtenaren wordt besloten, zooals op vorenbedoelden staat
onder "Nieuwe toestand" wordt voorgesteld.

[Onderaan rechts:]
De Directeur, * Inhoud: De brief is een formeel verzoek van een dienstleider aan de verantwoordelijke wethouder om periodieke salarisverhogingen te accorderen voor drie specifieke ambtenaren voor het komende kwartaal.
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in de toen gebruikelijke formele en ambtelijke stijl, gekenmerkt door hoffelijkheidsformules zoals "heb ik de eer U" en "Ik moge U beleefd verzoeken". De spelling is de vooroorlogse spelling (bijv. "verhoogingen", "zooals").
* Administratieve proces: De brief toont de hiërarchische weg binnen een gemeente aan: een directeur bereidt de stukken voor, de wethouder legt het voor aan het college van Burgemeester en Wethouders (B&W) voor een definitief besluit. * Historische periode: De brief dateert van maart 1940, slechts twee maanden voor de Duitse inval in Nederland. Ondanks de toenemende internationale spanningen en de lopende mobilisatie, lijkt het dagelijks gemeentelijk bestuur en de administratie nog de normale gang van zaken te volgen.
* Wethouder voor de Levensmiddelen: Deze functie was in 1940 van groot belang vanwege de distributie van goederen en de voedselvoorziening die al onder druk stond door de oorlogsdreiging in Europa.
* Locatie: De aanduiding "Alhier" duidt erop dat de brief binnen dezelfde gemeente is verstuurd, waarbij afzender en ontvanger zich meestal in hetzelfde gebouw (het stadhuis of gemeentehuis) bevonden. W. Beers Stadhuis