Getypte brief (officiële correspondentie). 23 maart 1940. De Directeur (vermoedelijk van de dienst Marktwezen). Den Heer Administrateur, Hoofd van den Accountantsdienst, Raadhuis, Alhier. DV.

8A/58/1 M.
n 3

[Handgeschreven: M. v. Beuken]

23 Maart 1940.

den Heer Administrateur,
Hoofd van den Accountants-
dienst,
Raadhuis,
A l h i e r .

Naar aanleiding van de circulaires van den heer
Wethouder voor de Financiën d.d. 11 Februari 1938 en 19 Decem-
ber 1938 no.206 Fin.1938 heb ik de eer U in bijlage dezes een re-
capitulatie te doen toekomen zooals bedoeld in bovengenoemde
circulaire van 11 Februari 1938 onder 3e, benevens een recapi-
tulatie van het loon van bij het Marktwezen tewerkgestelde reser-
visten; dit laatste verwerkt op het in de circulaire van 19 De-
cember 1938 genoemde model A.

De Directeur, * Onderwerp: Het toezenden van financiële overzichten (recapitulaties) met betrekking tot loonkosten.
* Inhoud: De brief refereert aan eerdere instructies (circulaires) van de Wethouder van Financiën uit 1938. Er worden twee specifieke bijlagen genoemd:
1. Een algemene financiële verantwoording conform circulaire 11-02-1938 (punt 3e).
2. Een specifieke opgave van de lonen van reservisten die werkzaam waren bij het Marktwezen, ingevuld op een standaardformulier ("model A").
* Toon: Formeel-ambtelijk, kenmerkend voor gemeentelijke correspondentie uit die periode.
* Administratieve context: De brief is gericht aan het hoofd van de Accountantsdienst, wat wijst op een reguliere controlecyclus binnen de gemeentelijke boekhouding. * Historisch tijdsgewricht: De brief is gedateerd op 23 maart 1940, minder dan twee maanden voor de Duitse inval in Nederland. Nederland was op dat moment al sinds augustus 1939 gemobiliseerd.
* De "Reservisten": Het feit dat er specifiek melding wordt gemaakt van reservisten die bij het Marktwezen (de gemeentelijke dienst verantwoordelijk voor markten) tewerkgesteld zijn, is direct verbonden aan de mobilisatie. Veel opgeroepen militairen of reservisten vervulden in die tijd civiele taken of hun loonadministratie vergde speciale aandacht vanwege hun militaire status.
* Locatie: "Alhier" duidt erop dat zowel de afzender als de ontvanger zich in dezelfde stad bevonden. Gezien de terminologie (Marktwezen, Raadhuis) en de archiefcontext betreft dit zeer waarschijnlijk de gemeente Amsterdam.
* Betekenis: Dit document illustreert hoe de naderende oorlogsdreiging en de mobilisatie doorsijpelden in de alledaagse bureaucratie en financiële administratie van een grote gemeente.