Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie. 23 maart 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst van het Marktwezen). Den Heer Administrateur, Hoofd van den Accountantsdienst, Raadhuis, alhier. [Handgeschreven rechtsboven:] M. Müller [?]

[Midden boven:] DV.

[Linksboven:] 8A/58/1 M.
n 3

[Rechtsboven:] 23 Maart 1940.

[Rechtsonder de datum:]
den Heer Administrateur,
Hoofd van den Accountants-
dienst,
Raadhuis,
A l h i e r.

[Hoofdtekst:]
Naar aanleiding van de circulaires van den heer
Wethouder voor de Financiën d.d. 11 Februari 1938 en 19 Decem-
ber 1938 no.206 Fin.1938 heb ik de eer U in bijlage dezes een re-
capitulatie te doen toekomen zooals bedoeld in bovengenoemde
circulaire van 11 Februari 1938 onder 3e, benevens een recapi-
tulatie van het loon van bij het Marktwezen tewerkgestelde reser-
visten; dit laatste verwerkt op het in de circulaire van 19 De-
cember 1938 genoemde model A.

[Onderaan rechts:]
De Directeur, * Inhoud: De brief dient als begeleidend schrijven bij twee financiële overzichten (recapitulaties). De eerste betreft een algemene verantwoording conform een eerdere circulaire. De tweede betreft een specificatie van de loonkosten voor reservisten die werkzaam waren bij het Marktwezen, opgesteld volgens een voorgeschreven 'model A'.
* Terminologie:
* Recapitulatie: Een samenvattend overzicht van cijfers of gegevens.
* Marktwezen: De gemeentelijke dienst belast met het beheer van en toezicht op de markten.
* Reservisten: In deze context waarschijnlijk gemobiliseerde militairen of personeel in reserve die tijdens de mobilisatieperiode (vlak voor de Duitse inval) bij gemeentelijke diensten werden ingezet of wiens loon door de gemeente werd verrekend.
* Alhier: Ter plaatse (in dezelfde stad als de afzender, waarschijnlijk Amsterdam gezien de structuur van de genoemde diensten). * Historische context: De datum van de brief, 23 maart 1940, is saillant. Nederland bevindt zich op dat moment in de periode van de mobilisatie, minder dan twee maanden voor de Duitse inval op 10 mei 1940. De bureaucratische processen, inclusief de verantwoording van loonkosten voor reservisten, liepen op dat moment nog gewoon door.
* Bestuurlijke context: De brief illustreert de strikte financiële controle binnen de gemeentelijke administratie. De wisselwerking tussen de vakafdelingen (Marktwezen) en de centrale Accountantsdienst op het Raadhuis werd gedicteerd door formele circulaires van de Wethouder van Financiën. Dit document toont hoe beleid uit 1938 nog in 1940 werd uitgevoerd en gecontroleerd. Marktwezen