Ambtsbrief / Dienstcorrespondentie. 23 maart 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst van het Marktwezen). [Links boven, getypt:]
8A/58/1 M.
n 3

[Midden boven, getypt:]
DV.

[Rechts boven, handgeschreven:]
1 ex. Mr. Müller
1 ex. Mr. v. Beuren

[Rechts boven, getypt/handgeschreven:]
extra
23 Maart 1940.

[Adres, getypt:]
den Heer Administrateur,
Hoofd van den Accountants-
dienst,
Raadhuis,
A l h i e r.

[Inhoud, getypt:]
Naar aanleiding van de circulaires van den heer
Wethouder voor de Financiën d.d. 11 Februari 1938 en 19 Decem-
ber 1938 no.206 Fin.1938 heb ik de eer U in bijlage dezes een re-
capitulatie te doen toekomen zooals bedoeld in bovengenoemde
circulaire van 11 Februari 1938 onder 3e, benevens een recapi-
tulatie van het loon van bij het Marktwezen tewerkgestelde reser-
visten; dit laatste verwerkt op het in de circulaire van 19 De-
cember 1938 genoemde model A.

[Ondertekening, getypt:]
De Directeur, * Taal en Stijl: Het document is opgesteld in de toen gangbare formele ambtelijke stijl (bijv. "heb ik de eer U... te doen toekomen"). De spelling is deels verouderd (bijv. "den Heer", "circulaires", "zooals").
* Onderwerp: De brief betreft de financiële verslaglegging van loonkosten. Specifiek gaat het om de "recapitulatie" (samenvatting) van de lonen van reservisten die werkzaam waren bij het "Marktwezen".
* Administratieve context: Er wordt verwezen naar strikte instructies (circulaires) van de Wethouder van Financiën uit 1938. De gegevens moesten worden aangeleverd volgens een vastgesteld format ("model A").
* Handgeschreven notities: De namen "Mr. Müller" en "Mr. v. Beuren" duiden op de distributie van kopieën naar juridisch geschoolde ambtenaren of adviseurs binnen het gemeentelijk apparaat. Dit document is geschreven op 23 maart 1940, minder dan twee maanden voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). De vermelding van "tewerkgestelde reservisten" is historisch relevant. Vanwege de voorgeschreven mobilisatie waren veel mannen opgeroepen voor militaire dienst. Reservisten die niet direct aan het front nodig waren of in afwachting waren, werden soms ingezet bij gemeentelijke diensten zoals het Marktwezen. De administratie van hun loon was een specifieke taak die nauwgezet moest worden gerapporteerd aan de Accountantsdienst van het Raadhuis. Het document toont de continuïteit van de bureaucratie in een tijd van hoge internationale spanning.