Getypte officiële brief (dienstbrief). 23 maart 1940 (met handgeschreven verzenddatum 26 maart 1940). De Directeur (vermoedelijk van de dienst Marktwezen). Den Heer Administrateur, Hoofd van den Accountantsdienst, Raadhuis, Alhier. [Rechtsboven, handgeschreven:]
lea. M. Müller
lea. M. v. Beeren

[Linksboven:]
DV.

[Linkermarge:]
8A/58/1 M.
n 3

[Midden-rechts:]
23 Maart 1940.

[Handgeschreven over de datumregel:]
Verzonden 26/3 - '40

[Adresseringsblok:]
den Heer Administrateur,
Hoofd van den Accountants-
dienst,
Raadhuis,
A l h i e r.

[Inhoud:]
Naar aanleiding van de circulaires van den heer
Wethouder voor de Financiën d.d. 11 Februari 1938 en 19 Decem-
ber 1938 no.206 Fin.1938 heb ik de eer U in bijlage dezes een re-
capitulatie te doen toekomen zooals bedoeld in bovengenoemde
circulaire van 11 Februari 1938 onder 3e, benevens een recapi-
tulatie van het loon van bij het Marktwezen tewerkgestelde reser-
visten; dit laatste verwerkt op het in de circulaire van 19 De-
cember 1938 genoemde model A.

[Ondertekening:]
De Directeur, * Administratieve context: De brief betreft de financiële verslaglegging tussen twee gemeentelijke diensten. De directeur van een specifieke dienst (waarschijnlijk Marktwezen) legt verantwoording af aan het hoofd van de accountantsdienst van de gemeente over loonbetalingen.
* Kernonderwerp: Het toesturen van 'recapitulaties' (samenvattende overzichten) betreffende de lonen van reservisten die bij de dienst Marktwezen tewerkgesteld zijn.
* Terminologie:
* Reservisten: Dit verwijst naar militairen die vanwege de mobilisatie (die in Nederland sinds augustus 1939 van kracht was) onder de wapenen waren, maar wiens loonadministratie of loonaanvulling via hun civiele werkgever (de gemeente) verliep.
* Marktwezen: De gemeentelijke dienst belast met het toezicht op markten, markthallen en vaak ook het abattoir.
* Model A: Een gestandaardiseerd formulier dat door de gemeente werd voorgeschreven voor uniforme rapportage.
* Datering: Opvallend is de vertraging van drie dagen tussen het opstellen (23 maart) en het daadwerkelijk verzenden (26 maart) van de brief. Dit document is geschreven tijdens de periode van de 'Grens- of Voormobilisatie' in Nederland, enkele maanden voor de Duitse inval in mei 1940. Vanwege de oorlogsdreiging waren tienduizenden mannen opgeroepen voor militaire dienst. Voor ambtenaren en gemeentepersoneel bestonden specifieke regelingen omtrent loondoorbetaling en compensatie. De brief illustreert hoe de gemeentelijke bureaucratie, ondanks de oorlogsdreiging, nauwgezet de administratieve procedures uit 1938 bleef volgen. De verwijzing naar de "Wethouder voor de Financiën" en het "Raadhuis" duidt op een grote Nederlandse gemeente (mogelijk Amsterdam of Rotterdam, gezien de schaal van diensten als 'Marktwezen' en een aparte 'Accountantsdienst'). Marktwezen