Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie. 2 april 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst Marktwezen). Den Heer Directeur der Afdeeling Arbeidszaken, Raadhuis, Alhier. (Rechtsboven, handgeschreven in inkt)
M.v. Beeren
[paraaf]

(Midden boven)
DV.

(Linksboven)
8A/64/1 M.
n diverse

(Midden rechts)
2 April 1940.

(Onder de datum, naar rechts inspringend)
den Heer Directeur der
Afdeeling Arbeidszaken,
Raadhuis,
A l h i e r.

(Inhoud)
In bijlage dezes heb ik de eer U de stamkaarten van
de ambtenaren en werklieden, werkzaam bij het Marktwezen te doen
toekomen, waarop de gegevens van het dienstjaar 1939 zijn aange-
bracht. Bovendien zend ik U in bijlage de nominatieve lijst, be-
doeld in de circulaire van den heer Wethouder voor de Financiën
d.d. 11 Februari 1938 no. 206 Fin.1938.

(Rechtsonder)
De Directeur, * Vorm en staat: Het betreft een getypte brief met de typische layout van de Nederlandse bureaucreatie uit het interbellum. Het papier vertoont lichte verkleuring en gebruikssporen (o.a. een kleine perforatie linksboven), passend bij de ouderdom.
* Inhoud: De brief dient als begeleidend schrijven bij het doorsturen van personeelsgegevens ("stamkaarten") van zowel ambtenaren als werklieden werkzaam bij de gemeentelijke dienst 'Marktwezen'. Het betreft de gegevens over het afgesloten dienstjaar 1939. Tevens wordt er verwezen naar een specifieke financiële circulaire uit 1938 op basis waarvan een 'nominatieve lijst' (een lijst met namen) wordt bijgevoegd.
* Bestuurlijke context: De brief getuigt van de gestandaardiseerde administratieve processen tussen verschillende gemeentelijke afdelingen (Marktwezen en Arbeidszaken). De term "Alhier" duidt erop dat beide diensten zich in dezelfde stad bevonden, zeer waarschijnlijk Amsterdam gezien de terminologie. * Historisch kader: De brief is gedateerd op 2 april 1940, slechts vijf weken voor de Duitse inval in Nederland. Het toont aan dat de reguliere ambtelijke molen tot kort voor de oorlog ongehinderd doordraaide.
* Administratieve geschiedenis: Stamkaarten waren de voorlopers van het moderne digitale personeelsdossier. Dat er expliciet onderscheid wordt gemaakt tussen "ambtenaren" en "werklieden" weerspiegelt de toenmalige sociale en rechtspositionele hiërarchie binnen de overheid. Het Marktwezen was (en is) een cruciale gemeentelijke dienst voor het toezicht op handel en markten in grote steden.
* Annotaties: De handgeschreven naam "M.v. Beeren" bovenin kan duiden op de ambtenaar die het stuk in behandeling heeft genomen bij de Afdeeling Arbeidszaken. De afkorting "DV." staat mogelijk voor 'Dienst van...' of is een interne archiefcode. Marktwezen