Dienstbrief / Personeelstaat. 2 april 1940 (met bijwerkingen tot 9 juli 1940). De Directeur van het Marktwezen. [Bovenaan rechts, handgeschreven:]
Mr. v. Beeren.
7

[Links:]
DV.

8A/63/1 M.

[Rechts:]
2 April 1940.

[Adresblok:]
den Heer Wethouder voor de
Arbeidszaken,
Raadhuis,
A l h i e r.

[Hoofdtekst:]
Ter voldoening aan Uw circulaires d.d. 31 December 1931 no.721 Arb., 18 Februari 1939 no.95g Arb.1939 ~~en 13 December 1939 no.9/4 Arb.1939,~~ heb ik de eer U te berichten, dat op ~~31 Maart 1940~~ in dienst waren bij het Marktwezen:

[In de linker marge in rood schrift, horend bij de datumwijziging:]
30 Juni 1940

67 vaste ambtenaren;
2 tijdelijke volwassen ambtenaren;
3 reservisten (in ambtenaarsfunctie);
1 arbeidscontractant (typist);
7 vaste werklieden.

[Doorgehaalde passage:]
~~Vijf vaste ambtenaren zijn in militairen dienst, waardoor de volgende vacatures zijn ontstaan:~~
~~1 in de functie van hoofdklerk~~
~~1 in de functie van marktopzichter~~
~~1 in de functie van bureel-ambtenaar~~
~~2 in de functie van contrôleur.~~

Bovengenoemde aantallen zijn op 1 April 1940 niet gewijzigd.

[Onderaan rechts, getypt:]
De Directeur,

[Onderaan links, handgeschreven in potlood:]
9/7/40 H8
8A/63/1
2e kwartaal

[Onderaan rechts, handgeschreven in rode inkt:]
De arbeidscontractant (typist) is op 1 Juli 1940 overgeplaatst naar den Gemeentelijken Distributiedienst. Dit document is een ambtelijk overzicht van de personele bezetting bij de dienst Marktwezen. De brief is oorspronkelijk opgesteld op 2 april 1940, maar bevat belangrijke sporen van administratief hergebruik. De doorhalingen en handgeschreven toevoegingen laten zien dat dit exemplaar is bijgewerkt voor de rapportage over het tweede kwartaal van 1940 (eindigend 30 juni).

Opvallend is dat de passage over vacatures door militaire dienst volledig is doorgehaald. Dit duidt op de veranderde situatie na de Nederlandse capitulatie in mei 1940, waarbij de mobilisatie werd beëindigd. De overplaatsing van een typist naar de "Gemeentelijken Distributiedienst" per 1 juli 1940 weerspiegelt de snelle groei van die specifieke overheidsinstantie vlak na het begin van de Duitse bezetting, nodig voor de organisatie van de distributie en rantsoenering. De datum van de brief, 2 april 1940, valt slechts vijf weken voor de Duitse inval in Nederland. De verwijzing naar "reservisten" en vacatures door "militairen dienst" getuigt van de Nederlandse mobilisatietoestand op dat moment. De latere aantekeningen van juni en juli 1940 markeren de overgang naar de bezettingstijd, waarin de gemeentelijke administratie trachtte de normale werkzaamheden voort te zetten onder nieuwe omstandigheden. Het document illustreert hoe een bestaande administratieve procedure (het kwartaalverslag personeel) werd aangepast aan de turbulente gebeurtenissen van het voorjaar van 1940. Marktwezen