Officieel schrijven / Personeelsrapportage. 2 april 1940. De Directeur van het Marktwezen. Den Heer Wethouder voor de Arbeidszaken, Raadhuis, Alhier. [Handgeschreven, rechtsboven:] ter. M. v. Beeren
[Handgeschreven, middenboven:] extra
[Handgeschreven, links:] DV.
[Getypt, links:] 8A/63/1 M.
[Getypt, rechts:] 2 April 1940.

den Heer Wethouder voor de
Arbeidszaken,
Raadhuis,
A l h i e r.

Ter voldoening aan Uw circulaires d.d. 31 December
1931 no.721 Arb., 18 Februari 1939 no.95g Arb.1939 en 13 Decem-
ber 1939 no.9/4 Arb.1939, heb ik de eer U te berichten, dat op
31 Maart 1940 in dienst waren bij het Marktwezen:
67 vaste ambtenaren;
2 tijdelijke volwassen ambtenaren;
3 reservisten (in ambtenaarsfunctie);
1 arbeidscontractant (typist);
7 vaste werklieden.
Vijf vaste ambtenaren zijn in militairen dienst,
waardoor de volgende vacatures zijn ontstaan:
1 in de functie van hoofdklerk
1 in de functie van marktopzichter
1 in de functie van bureel-ambtenaar
2 in de functie van contrôleur.
Bovengenoemde aantallen zijn op 1 April 1940 niet
gewijzigd.

De Directeur, * Onderwerp: Rapportage van de personeelsbezetting en openstaande vacatures bij de dienst "Marktwezen".
* Inhoud: Het document geeft een nauwkeurig overzicht van het aantal werknemers per categorie (vast, tijdelijk, reservist, contractant, werkman). Het vermeldt expliciet dat vijf vaste medewerkers hun functie niet kunnen uitoefenen omdat zij in militaire dienst zijn, wat leidt tot specifieke vacatures op diverse niveaus (van administratief tot toezichthoudend).
* Toon: Formeel-ambtelijk, gebruikmakend van beleefdheidsvormen zoals "heb ik de eer U te berichten". * Historische periode: De brief is gedateerd op 2 april 1940. Dit is slechts vijf weken voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940).
* Mobilisatie: De melding dat vijf ambtenaren "in militairen dienst" zijn, is een direct gevolg van de algehele mobilisatie van het Nederlandse leger die sinds augustus 1939 van kracht was vanwege de oorlogsdreiging in Europa.
* Administratieve achtergrond: De brief verwijst naar eerdere circulaires (dienstmededelingen) van de wethouder voor Arbeidszaken. Dit duidt op een gestructureerde periodieke rapportageplicht van gemeentelijke diensten over hun personeelsbestand en de impact van de externe politieke situatie op de bedrijfsvoering.
* Locatie: Hoewel de stad niet expliciet wordt genoemd, wijzen termen als "Marktwezen" en de omvang van de staf op een grote Nederlandse gemeente (waarschijnlijk Amsterdam, gezien de aard van dergelijke archiefstukken). De aanduiding "Alhier" betekent dat de brief binnen dezelfde stad is verzonden (van de dienst naar het stadhuis).