Ambtelijke geleidebrief. 2 april 1940. De Directeur (vermoedelijk van de gemeentelijke afdeling Marktwezen). Den Heer Directeur der Afdeeling Arbeidszaken, Raadhuis, Alhier. [Handgeschreven, rechtsboven:]
1ex. Hg. Müller
1ex. M.v. Beeren

[Handgeschreven, middenboven:]
extra

[Getypt:]
DV.

8A/64/1 M.
n diverse
2 April 1940.

den Heer Directeur der
Afdeeling Arbeidszaken,
Raadhuis,
A l h i e r.

In bijlage dezes heb ik de eer U de stamkaarten van
de ambtenaren en werklieden, werkzaam bij het Marktwezen te doen
toekomen, waarop de gegevens van het dienstjaar 1939 zijn aange-
bracht. Bovendien zend ik U in bijlage de nominatieve lijst, be-
doeld in de circulaire van den heer Wethouder voor de Financiën
d.d. 11 Februari 1938 no. 206 Fin.1938.

De Directeur, * Inhoud: De brief dient als begeleidend schrijven bij het doorsturen van personeelsgegevens. De afdeling Marktwezen stuurt de bijgewerkte "stamkaarten" (personeelskaarten) met gegevens over het jaar 1939 naar de afdeling Arbeidszaken. Tevens wordt er een "nominatieve lijst" (een lijst met namen) meegeleverd, zoals voorgeschreven door een eerdere circulaire van de Wethouder van Financiën uit 1938.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is uiterst formeel en ambtelijk ("heb ik de eer U... te doen toekomen", "in bijlage dezes").
* Administratieve context: De brief getuigt van de strikte bureaucreactische procedures binnen een gemeentelijk apparaat in die tijd, waarbij gegevens over ambtenaren en werklieden jaarlijks gerapporteerd moesten worden aan centrale afdelingen (Arbeidszaken en Financiën).
* Handgeschreven notities: De aantekeningen bovenaan duiden op de interne distributie van kopieën van dit document (waarschijnlijk naar medewerkers genaamd Müller en Van Beeren). De aanduiding "extra" suggereert dat dit een extra afschrift van de brief is. * Historische timing: De brief is gedateerd op 2 april 1940. Dit is slechts vijf weken voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Het document weerspiegelt de normale dagelijkse gang van zaken van het Nederlandse overheidsapparaat vlak voor het uitbreken van de oorlog.
* Locatie: Hoewel de stad niet expliciet wordt genoemd, duidt de term "Alhier" (hier in deze stad) en de verwijzing naar het "Raadhuis" op een gemeentelijke correspondentie. De structuur met een afdeling "Marktwezen" en "Arbeidszaken" is typerend voor grote Nederlandse gemeenten zoals Amsterdam of Rotterdam in die periode.
* Betekenis van de documenten: Stamkaarten waren essentieel voor de personeelsadministratie en bevatten persoonlijke gegevens, salarisinformatie en dienstjaren. Dergelijke documenten werden later tijdens de bezetting door de Duitsers vaak gebruikt voor het vorderen van personeel of het identificeren van specifieke groepen burgers. Marktwezen