Getypte brief (doorslag of officieel afschrift). 2 april 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst van het Marktwezen). [Rechtsboven, handgeschreven:]
1 ex. mr. Müller
1 ex. m. v. Beeren

[Midden:]
DV.

[Links:]
8A/64/1 M.
n diverse

[Midden, handgeschreven:]
Verzonden 2/4-40

[Rechts:]
2 April 1940.

[Rechtsonder de datum:]
den Heer Directeur der
Afdeeling Arbeidszaken,
Raadhuis,
A l h i e r.

In bijlage dezes heb ik de eer U de stamkaarten van de ambtenaren en werklieden, werkzaam bij het Marktwezen te doen toekomen, waarop de gegevens van het dienstjaar 1939 zijn aangebracht. Bovendien zend ik U in bijlage de nominatieve lijst, bedoeld in de circulaire van den heer Wethouder voor de Financiën d.d. 11 Februari 1938 no. 206 Fin.1938.

De Directeur, De brief betreft een formele administratieve overdracht van personeelsgegevens tussen twee gemeentelijke afdelingen. De directeur van het Marktwezen stuurt de 'stamkaarten' (persoonskaarten met arbeidsverleden en gegevens) van zowel ambtenaren als handarbeiders ('werklieden') over het afgesloten dienstjaar 1939 naar de Afdeling Arbeidszaken. Daarnaast wordt een 'nominatieve lijst' (een lijst met namen) gevoegd, wat een verplichting was op basis van een financiële richtlijn uit 1938. De schrijfstijl is kenmerkend voor de ambtelijke etiquette van die tijd, met een strikt hiërarchische en beleefde toon. Het document dateert van begin april 1940, slechts enkele weken voor de Duitse inval in Nederland. Het weerspiegelt de reguliere bureaucratische processen van een grote gemeente (gezien het 'Raadhuis' en de term 'Alhier' vrijwel zeker Amsterdam) die in die periode gewoon doorgingen. De Dienst van het Marktwezen was verantwoordelijk voor het beheer van en toezicht op de diverse stadsmarkten. De handgeschreven namen bovenin suggereren dat kopieën van deze brief werden gedistribueerd naar specifieke ambtenaren (mr. Müller en m. v. Beeren) voor hun dossiers. Marktwezen