Archiefblad / Dossieromslag (Bijblad).
Origineel
Archiefblad / Dossieromslag (Bijblad). Linkerbovenzijde (stempel/kader):
BIJBLAD VAN:
M. [leeg] No. $8^A/69/1$, 1940
DOORGEZONDEN: 20/4-'40
Midden-rechts (handgeschreven in inkt/potlood):
$29 - 3 1/2$ uur
$28/4/40$
[Paraaf, mogelijk 'AB' of 'HB']
$\underline{5}$
Rechterzijde (handgeschreven in rood potlood):
$8^A/69/2$ M
Linkeronderzijde (drukwerk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Het document dient als een 'bijblad' of geleideformulier voor een dossier. Het werd gebruikt om de doorstroming en registratie van stukken binnen een departement te bewaken.
* Nummering: Er is sprake van een hiërarchische dossierstructuur. De hoofdaanduiding is $8^A/69$. In rood potlood is een vervolgnummer of sub-dossier aangegeven ($8^A/69/2$ M), wat vaak duidt op een latere toevoeging of een specifieke rubricering (de 'M' zou kunnen staan voor 'Militaire zaken' of 'Memorandum').
* Tijdlijn: De data tonen een actieve behandeling in de tweede helft van april 1940. De vermelding "20/4-'40" bij doorgezonden en "28/4/40" bij een latere aantekening wijst op een proces van ongeveer een week.
* Drukgegevens: De code linksonder ($10.000-10-1937-1016$) is een typisch kenmerk van overheidsdrukwerk uit die tijd. Het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model is gedrukt onder ordernummer 1016. Dit document stamt uit een historisch zeer kritieke periode in Nederland: de weken direct voorafgaand aan de Duitse inval op 10 mei 1940. Het Ministerie van Algemene Zaken (geleid door de minister-president) was in die tijd nauw betrokken bij de coördinatie van de landsverdediging en de algemene staat van paraatheid.
Dergelijke administratieve fiches zijn essentieel voor archivarissen om de reconstructie van dossierreeksen te maken. De rode potloodaantekening is kenmerkend voor archiefbeheerders uit die periode die hiermee de definitieve plaatsing of verwijzing in het klassement aangaven. De aantekening "$3 1/2$ uur" zou kunnen verwijzen naar een tijdsduur voor een specifieke handeling of een tijdstip van ontvangst.
Samenvatting
- Administratieve functie: Het document dient als een 'bijblad' of geleideformulier voor een dossier. Het werd gebruikt om de doorstroming en registratie van stukken binnen een departement te bewaken.
- Nummering: Er is sprake van een hiërarchische dossierstructuur. De hoofdaanduiding is $8^A/69$. In rood potlood is een vervolgnummer of sub-dossier aangegeven ($8^A/69/2$ M), wat vaak duidt op een latere toevoeging of een specifieke rubricering (de 'M' zou kunnen staan voor 'Militaire zaken' of 'Memorandum').
- Tijdlijn: De data tonen een actieve behandeling in de tweede helft van april 1940. De vermelding "20/4-'40" bij doorgezonden en "28/4/40" bij een latere aantekening wijst op een proces van ongeveer een week.
- Drukgegevens: De code linksonder ($10.000-10-1937-1016$) is een typisch kenmerk van overheidsdrukwerk uit die tijd. Het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model is gedrukt onder ordernummer 1016.
Historische Context
Dit document stamt uit een historisch zeer kritieke periode in Nederland: de weken direct voorafgaand aan de Duitse inval op 10 mei 1940. Het Ministerie van Algemene Zaken (geleid door de minister-president) was in die tijd nauw betrokken bij de coördinatie van de landsverdediging en de algemene staat van paraatheid.
Dergelijke administratieve fiches zijn essentieel voor archivarissen om de reconstructie van dossierreeksen te maken. De rode potloodaantekening is kenmerkend voor archiefbeheerders uit die periode die hiermee de definitieve plaatsing of verwijzing in het klassement aangaven. De aantekening "$3 1/2$ uur" zou kunnen verwijzen naar een tijdsduur voor een specifieke handeling of een tijdstip van ontvangst.