Zakelijke correspondentie / doorslag van een uitgaande brief.
Origineel
Zakelijke correspondentie / doorslag van een uitgaande brief. 23 april 1940. De Directeur (vermoedelijk van een Amsterdamse gemeentelijke instelling of overheidsdienst, gezien de referentienummers en het adres van de geadresseerde). vP/HG.
8A/69/2 M. [Handgeschreven:] Verzonden 23/4-'40.
23 April 1940.
het Bestuur van den Centralen
Nederlandschen Ambtenaarsbond,
Afd. Amsterdam,
Heerengracht 485,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 5.
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 19 dezer (No.
1295 V/G) bericht ik U, dat ik bereid ben U te ontvangen op
Maandag 29 April a.s. des namiddags 3½ uur.
De Directeur,
[Handtekening/Paraaf] * Inhoud: De brief is een kort, formeel antwoord op een schrijven van de ambtenaarsbond van enkele dagen daarvoor (19 april). De directeur nodigt het bestuur uit voor een gesprek op maandagmiddag 29 april 1940 om 15:30 uur.
* Taalgebruik: Het document hanteert de destijds gebruikelijke formele spelling en naamvallen (bijv. "den Centralen Nederlandschen Ambtenaarsbond"). De toon is zakelijk en to-the-point.
* Administratieve sporen:
* De codes "vP/HG" en "8A/69/2 M." zijn interne referentienummers voor archivering en identificatie van de opsteller/typist.
* De handgeschreven aantekening "Verzonden 23/4-'40" diende als bewijs voor de administratie dat de brief daadwerkelijk op de dag van datering de deur uit is gegaan.
* Locatie: De geadresseerde is gevestigd aan de Heerengracht 485 te Amsterdam. Dit pand staat bekend als een historisch grachtenpand (onderdeel van het voormalige kantoor van de CNA). Dit document is gedateerd op 23 april 1940, slechts zeventien dagen voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Het toont de normale gang van zaken in het Nederlandse openbaar bestuur vlak voor het uitbreken van de oorlog. De Centralen Nederlandschen Ambtenaarsbond was in die tijd een belangrijke belangenorganisatie voor overheidspersoneel. Het feit dat de afspraak gepland staat voor 29 april 1940, suggereert dat men op dat moment nog uitging van een voortzetting van de reguliere bestuurlijke werkzaamheden, ondanks de dreigende oorlogssituatie in Europa.
Samenvatting
- Inhoud: De brief is een kort, formeel antwoord op een schrijven van de ambtenaarsbond van enkele dagen daarvoor (19 april). De directeur nodigt het bestuur uit voor een gesprek op maandagmiddag 29 april 1940 om 15:30 uur.
- Taalgebruik: Het document hanteert de destijds gebruikelijke formele spelling en naamvallen (bijv. "den Centralen Nederlandschen Ambtenaarsbond"). De toon is zakelijk en to-the-point.
- Administratieve sporen:
- De codes "vP/HG" en "8A/69/2 M." zijn interne referentienummers voor archivering en identificatie van de opsteller/typist.
- De handgeschreven aantekening "Verzonden 23/4-'40" diende als bewijs voor de administratie dat de brief daadwerkelijk op de dag van datering de deur uit is gegaan.
- Locatie: De geadresseerde is gevestigd aan de Heerengracht 485 te Amsterdam. Dit pand staat bekend als een historisch grachtenpand (onderdeel van het voormalige kantoor van de CNA).
Historische Context
Dit document is gedateerd op 23 april 1940, slechts zeventien dagen voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Het toont de normale gang van zaken in het Nederlandse openbaar bestuur vlak voor het uitbreken van de oorlog. De Centralen Nederlandschen Ambtenaarsbond was in die tijd een belangrijke belangenorganisatie voor overheidspersoneel. Het feit dat de afspraak gepland staat voor 29 april 1940, suggereert dat men op dat moment nog uitging van een voortzetting van de reguliere bestuurlijke werkzaamheden, ondanks de dreigende oorlogssituatie in Europa.