Dienstbrief (getypt met handgeschreven toevoegingen). 6 mei 1940. De Directeur der Gemeente-Arbeidsbeurs. [Briefhoofd:]
GEMEENTE-ARBEIDSBEURS PASSEERDERSGRACHT 30-32
TELEFOON No. 41703 (7 LIJNEN)
[Logo: VRAAG AANBOD B ARBEIDSBEMIDDELING]
$N^o \frac{8 A}{74} / M. 1940 \frac{14}{5}$

[Handgeschreven in potlood:]
nu noteeren in personeelsreg.

[Tekst rechtsboven:]
Verzoeke alle brieven en stukken te adresseeren
aan den Directeur der Gemeente-Arbeidsbeurs,
zonder vermelding van naam of afdeeling.

[Tekst onder logo links:]
DE GEMEENTE-ARBEIDSBEURS
LEVERT EN PLAATST GEHEEL
KOSTELOOS ALLE PERSONEEL
No. 1814 G.A.B.
BIJLAGEN

AMSTERDAM, 6 Mei 1940

Bij het bezetten van plaatsen bij de diensten en be-
drijven, waarvoor moet worden overgegaan tot aanneming van nieuwe
werklieden (voornamelijk vaklieden), bereiken mij nogal eens klach-
ten over het feit, dat door de betrokken diensten zoo langen tijd
moet worden gewacht, voordat de aangevraagde werklieden in dienst
kunnen treden.

Hoewel ik deze bezwaren volkomen kan onderschrijven, is
het mij toch niet mogelijk hieraan tegemoet te komen, omdat met de
verschillende formaliteiten en voorschriften, welke bij de aanneming
van nieuwe werklieden moeten worden nageleefd (machtiging vragen
aan Burgemeester en Wethouders (ook Capitulantenraad), beoordeeling
door Commissie van aanneming, geneeskundige keuring, overleggen
bewijs van goed gedrag, in acht te nemen opzegtermijn), weken ver-
loopen.

In verband met bovenstaande zou ik het op prijs stellen,
indien U bij het aanvragen van werklieden als bovenbedoeld met deze
omstandigheden zoudt willen rekening houden. Het is hiervoor feite-
lijk noodzakelijk, dat ik zoo mogelijk b.v. twee maanden van te voren
word op de hoogte gesteld, als tot aanneming van werklieden zal
moeten worden overgegaan.

Den Heer Directeur van
het Marktwezen,
A L H I E R.

De Directeur der
Gemeente-Arbeidsbeurs,
[Signatuur: Meyers (?)]
PA

Model No. 10. * Onderwerp: De traagheid van de aanstellingsprocedure voor nieuw gemeentepersoneel.
* Kern van de boodschap: De Directeur van de Arbeidsbeurs reageert op klachten over de lange wachttijden bij het aannemen van personeel. Hij legt uit dat dit niet aan zijn afdeling ligt, maar aan de uitgebreide bureaucratische vereisten van de gemeente Amsterdam.
* Bureaucratische stappen: De brief somt de procedures op die destijds verplicht waren:
1. Toestemming van Burgemeester en Wethouders.
2. Raadpleging van de Capitulantenraad (voorrang voor oud-militairen).
3. Beoordeling door een aannemingscommissie.
4. Medische keuring.
5. Indienen van een 'bewijs van goed gedrag' (het huidige VOG).
6. Rekening houden met de opzegtermijn bij de vorige werkgever.
* Verzoek: Om de continuïteit te waarborgen, vraagt de directeur om personeelsaanvragen voortaan minimaal twee maanden van tevoren in te dienen. * Historisch moment: De datum van de brief, 6 mei 1940, is zeer opmerkelijk. Dit is slechts vier dagen voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940. De brief toont de dagelijkse, bijna banale gang van zaken in het Amsterdamse ambtenarenapparaat, pal voor het uitbreken van de oorlog die de stad en haar administratie volledig zou ontwrichten.
* Instelling: De Gemeente-Arbeidsbeurs (opgericht in 1902) speelde een centrale rol in de arbeidsbemiddeling in Amsterdam. De locatie aan de Passeerdersgracht was een bekend punt voor werkzoekenden.
* Capitulantenraad: De vermelding van de "Capitulantenraad" verwijst naar de regeling waarbij voormalig beroepsmilitairen (capitulanten) bij voorrang in aanmerking kwamen voor overheidsfuncties, een gebruikelijk sociaal beleid in die periode.
* Administratieve sporen: De potloodaantekening "nu noteeren in personeelsreg." (personeelsregister) suggereert dat de ontvangende partij (Directeur Marktwezen) de instructie direct heeft verwerkt in hun administratie.