Handgeschreven ambtelijke notitie/minuut op een voorgedrukt formulier. [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 8A/80/1 1940
DOORGEZONDEN: 3/6

[Handgeschreven rechtsboven, in rood en zwart]
3. 8A/80/2
5/6/40 [Paraaf]

[Hoofdtekst]
te voldoen.
Dit is U door den heer
Wethouder voor Arbeidszaken bericht
op 6 Dec. jl. (onder no. 6/3 Arb. 1939)
~~bericht~~ geuite bericht. Het in
~~den~~ dien brief vermelde
geldt zoowel voor Oosterhoff als voor de
andere bankwerker-stokers, die op de
CM werkzaam zijn. [Paraaf] 4-6-40 * Inhoud: De notitie betreft de toepassing van een eerdere beslissing of mededeling van de Wethouder voor Arbeidszaken van 6 december 1939. Er wordt verduidelijkt dat de inhoud van die brief niet alleen voor een specifiek geval gold, maar van toepassing is op de heer Oosterhoff en alle andere "bankwerker-stokers" die werkzaam zijn bij de "CM".
* Terminologie:
* Bankwerker-stoker: Een gecombineerde technische functie waarbij men zowel onderhoud pleegde aan machines (bankwerken) als de stoomketels bediende (stoken).
* CM: Vermoedelijk een afkorting voor een gemeentelijke dienst, zoals de Centrale Markthallen of een Centraal Magazijn.
* Taalgebruik: Het document hanteert de toen gebruikelijke ambtelijke spelling en naamvallen ("den heer", "dien brief", "zoowel").
* Correcties: De auteur heeft enkele woorden doorgehaald ("bericht", "den") om de tekst preciezer te formuleren ("geuite bericht", "dien brief"). * Historische periode: De datum 4 juni 1940 valt kort na de Nederlandse capitulatie (15 mei 1940). Het document toont aan dat de dagelijkse ambtelijke bureaucratie en de afhandeling van personeelszaken in de eerste weken van de bezetting gewoon doorgingen volgens de bestaande regels.
* Administratief proces: Het document fungeert als een 'bijblad', een toevoeging aan een bestaand dossier (M. No. 8A/80/1). De rode inkt en de parafen bovenin wijzen op de formele registratie door een archivaris of commies in de postadministratie van de gemeente. M. No M. No Gemeente Amsterdam