Handgeschreven rapportage op gelinieerd papier. 31 mei 1940 (met een aanvullende beslissing van 5 juni 1940). N⁰ 8A/83/M. 1940 6/6
m.i. Opb
W Low [?]

Amsterdam 31 Mei 1940

Bij de hedennacht gehouden extra controle
trof ik tegen 3 uur v.m. de drie controleurs, die als volgt
dienst hadden,

Hooft portier 10-6
Vis terreinbewaking en schipperscontrole 10-6
Nieuwenhuijs halbewaking 10-6

in de portiersloge aan. Hooft, die volgens rooster van
2-3 met de terreinman van dienst verwisselt, verklaarde mij
juist binnen te zijn voor de 3-uurs aflossing.
Nieuwenhuijs verklaarde mij een op de markt loslopend
paard naar pier 4 te hebben teruggedreven. De luiken van
de hal bleken mij op een na alles opgedraaid.

[In rood/bruin kader:]
Bij verhoor verklaarde Nieuwenhuijs wel iets te lang
in de portiersloge te hebben vertoefd; Hooft niet, en
Vis heeft geen schuld. Met een mondelinge waarschuwing afgedaan.
5-6-40 W Low [?]

Den Heer Bedrijfschef.
geb. jhA Dit document is een verslag van een onverwachte nachtelijke inspectie ("extra controle") die plaatsvond op 31 mei 1940 in Amsterdam. Gezien de genoemde functies en locaties ("schipperscontrole", "markt", "pier 4", "halbewaking") betreft dit zeer waarschijnlijk de Centrale Markthallen in Amsterdam.

De inspecteur trof drie functionarissen (Hooft, Vis en Nieuwenhuijs) tegelijkertijd aan in de portiersloge om 03:00 uur 's nachts. Dit was strijdig met hun posten. Hooft kon zijn aanwezigheid verklaren door een geplande dienstwissel. Nieuwenhuijs claimde dat hij vertraagd was omdat hij een loslopend paard had moeten terugdrijven. Daarnaast werd geconstateerd dat de luiken van de hal niet correct gesloten waren ("opgedraaid").

In een latere aantekening (omkaderd en gedateerd op 5 juni 1940) wordt de disciplinaire afloop beschreven. Na verhoor bleek dat Nieuwenhuijs inderdaad te lang was blijven "vertoeven" in de loge. Hij kreeg hiervoor een mondelinge waarschuwing, terwijl de andere twee heren werden vrijgepleit. Het rapport is opgesteld in de eerste weken van de Duitse bezetting van Nederland (de capitulatie vond plaats op 15 mei 1940). Tijdens deze periode was de handhaving van orde en de beveiliging van de voedseldistributiecentra, zoals de Markthallen, van cruciaal belang.

De strikte controle op de aanwezigheid van personeel op hun post en de schriftelijke vastlegging van zelfs kleine disciplinaire vergrijpen (zoals het te lang in een loge verblijven) getuigen van een strak gereguleerd bedrijfsklimaat in een onzekere tijd. Het document biedt een inkijkje in de dagelijkse werkomstandigheden en de bureaucratische afhandeling van toezicht in Amsterdam tijdens het begin van de Tweede Wereldoorlog.