Formulier voor ziektemelding/medische controle (kopie). 21 juni 1940. Dr. J.P. Hofstee, Controleerend gemeente-arts. [Linksboven]
Naam van den dienst en code-no.
MARKTWEZEN
No. 57

[Rechtsboven]
Ziektegeval 2e
Verzonden aan: 22/6 [handgeschreven]
Dr. J.P. Hofstee
Controleerend gemeente-arts

[Midden boven]
COPIE
Datum: 21 Juni 1940

[Midden]
Naam en voorletters: C. Paats
Functie en No.: Controleur A No. 113
Adres: Zaanhof 41

[Sectie Opmerkingen]
Opmerkingen (N.B. Indien in aansluiting aan lichten dienst, invullen: „weer ziek”).
[Grote stempel over de breedte:] Nº 84/38 / M. 1940
Voor het Hoofd van den Dienst of diens plaatsvervanger:

[Verticale tekst linker marge]
Te bewaren, totdat het werk weer geheel, resp. gedeeltelijk hervat is. Alsdan bericht verzenden op daartoe bestemde formulieren.

[Onderste helft]
Man/~~ongehuwde vrouw/gehuwde vrouw~~
Ambtenaar/~~werkman~~ "b2"
in: vasten en vollen/~~vasten en gedeeltelijken~~ / ~~tijdelijken en vollen/tijdelijken en gedeeltelijken~~ dienst.
Loon- of salarisgroep: Salarisgroep II
G.A.R. ? (zoo ja, dan G.A.R.-no. te vermelden)
Hoeveelste verzuim in dit jaar tweede
~~leeftijd op 31 December aanstaande~~ Geboortejaar 1903
Aanteekeningen enz. * Onderwerp: Het document is een officiële kennisgeving van het tweede ziekteverzuim van de heer C. Paats in het jaar 1940. Hij is werkzaam als 'Controleur A' bij de Dienst van het Marktwezen.
* Administratieve proces: Het formulier is een doorslag ('COPIE') voor de eigen administratie van de dienst. Het origineel werd op 22 juni (handgeschreven datum '22/6') verzonden naar de controlerend gemeente-arts, Dr. J.P. Hofstee.
* Persoonsgegevens: De betrokkene is een man, geboren in 1903. Hij woont aan het Zaanhof 41 in Amsterdam. Zijn rechtspositie is die van 'Ambtenaar' in 'vasten en vollen dienst', ingedeeld in 'Salarisgroep II'. De toevoeging "b2" bij ambtenaar verwijst waarschijnlijk naar een specifieke inschaling of cao-artikel.
* Stempel: De grote centrale stempel (Nº 84/38 / M. 1940) is een intern referentienummer van de Dienst van het Marktwezen voor dat jaar. * Historische periode: Het document dateert van 21 juni 1940, ruim een maand na de capitulatie van Nederland. Ondanks de Duitse bezetting bleef de gemeentelijke bureaucratie en de controle op ziekteverzuim van ambtenaren in eerste instantie ongewijzigd functioneren volgens de bestaande reglementen.
* Lokaal: Het adres Zaanhof bevindt zich in de Spaarndammerbuurt in Amsterdam, een buurt die in de jaren '20 werd gebouwd. Dit bevestigt dat het hier gaat om een ambtenaar van de gemeente Amsterdam.
* Medische controle: De rol van de 'Controleerend gemeente-arts' was essentieel in het bewaken van de rechtmatigheid van het ziekteverzuim en het bepalen van de arbeidsgeschiktheid, vergelijkbaar met de huidige bedrijfsarts.