Handgeschreven concept-brief (minuut). 9 juli 1938 (met stempel van 12 juli 1938). Onderstaande tekst volgt de indeling van het document, inclusief doorhalingen en kanttekeningen.

[Bovenzijde]
Concept
MNr.
M. Kröner / Art. Zeller (?)
A’dam, 9 juli 1938
Vaste aanstelling van twee reservisten tot controleur bij het slachtwezen.
8 A / 94 / 1
W. v. M.
12/7-’38 [stempel]

[Hoofdtekst]
Hiermede heb ik de eer U te berichten, dat de reservisten Johannes Cornelis Nicolaas Helsloot (G.A.R. no 8376), geboren 8 januari 1898 en Antonius Hubertus Klaassens (G.A.K. no 620), geboren 9 december 1894, respectievelijk op 12 en op 15 Augustus a.s. sedert drie jaren als controleurs bij mijn dienst werkzaam zijn, weshalve zij voor een vaste aanstelling als zoodanig in aanmerking kunnen komen. Hiervan is den Directeur der afdeeling Arbeidszaken kennis gegeven ~~van het deels (?) dat het voornemen om het~~ zooals is voorgeschreven sub B 1 in het Besluit van B. en W. d.d. 12 Februari 1937 (No. 12108/837 Alf. Arb. 1936), houdende Regelen tot uitvoering der Capitulantenverordening. In deze kennisgeving is voorgesteld art. 3 sub a dier verordening toe te passen, aangezien de bovengenoemde personen, die reeds in eenig dienstverband tot de Gemeente staan, de onderhavige functie bereids sedert drie jaren vervullen.

Indien dat voorstel wordt aanvaard moge ik U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen, dat bij Besluit van B. en W. vast worden aangesteld tot Controleur (salarisgroep II) bij het Slachtwezen:

I Johannes Cornelis Nicolaas Helsloot, ~~met~~ m.i.v. 12 Augustus 1938 op een jaarwedde van f 1675,- met een... [tekst loopt door in de kantlijn]

[Linker kantlijn - verticaal]
toelage van f 85,- per jaar wegens het volgens rooster regelmatig of incidenteel verrichten van dag-nacht- en zondagdienst, met een toelage van f 85,- per jaar voor uniformkleeding en een pensioenpremiebijdrage van f 83,75 per jaar naar een pensioengrondslag van f 1844,-;

II Antonius Hubertus Klaassens, m.i.v. 15 Augustus 1938, onder gelijke bij f 1 genoemde voorwaarden als Helsloot en met een jaarwedde van f 1675,- met een toelage voor uniformkleeding van f 85,-, zijnde een pensioengrondslag van f 1760,-.

11-7-’38 [initialen] * Administratieve taal: Het document is geschreven in de formele, ambtelijke stijl van de jaren '30 ("heb ik de eer U te berichten", "weshalve zij", "moge ik U beleefd verzoeken").
* Structuur: Het is een typisch ambtelijk concept met doorhalingen en verbeteringen. De feitelijke details (salarissen, pensioenbedragen) zijn later in de kantlijn toegevoegd, waarschijnlijk na berekening door de financiële afdeling.
* Personeelsbeheer: Het betreft de overgang van tijdelijke dienst (als reservist) naar een vaste aanstelling. Er wordt specifiek verwezen naar de "salarisgroep II".
* Financiën: De bedragen geven een goed beeld van ambtenarensalarissen in 1938. Een jaarwedde van f 1675,- werd aangevuld met toelagen voor onregelmatige diensten en uniformen. * Capitulantenverordening: Deze verordening was bedoeld om voormalige militairen (capitulanten) die de dienst verlieten aan een baan te helpen bij de overheid of gemeente. Dit verklaart waarom beide heren als "reservist" worden aangeduid.
* Het Slachtwezen: Dit was een belangrijke gemeentelijke dienst in Amsterdam (denk aan het terrein van de huidige Westergasfabriek en het nabijgelegen Gemeentelijk Slachthuis). De controleurs hielden toezicht op de hygiëne, kwaliteit en administratie van het slachten.
* Tijdsgeest: De datum (juli 1938) plaatst dit document in de late crisisjaren, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De administratieve precisie over pensioenbijdragen en uniformtoelagen laat zien hoe strak de gemeentelijke bureaucreatie destijds georganiseerd was.