Ambtelijke brief/memorandum. 30 augustus 1940. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst). [Rechtsboven handgeschreven:]
H. Richter
HG.

[Rechtsboven getypt:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

8A/103/1 M. 1 30 Augustus 1940.

Periodieke salaris-
verhoogingen.

In bijlage dezes heb ik de eer U een staat (in duplo) te doen geworden, houdende de namen van vier ambtenaren van mijn dienst, die in het vierde kwartaal van 1940 voor een periodieke salarisverhooging in aanmerking komen.

Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen, dat door Burgemeester en Wethouders ten aanzien van elk dezer ambtenaren wordt besloten, zooals op vorenbedoelden staat onder "Nieuwe toestand" wordt voorgesteld.

De Directeur, Deze brief is een formeel administratief verzoek voor de goedkeuring van periodieke salarisverhogingen. De Directeur van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst rapporteert aan de Wethouder voor de Levensmiddelen over vier ambtenaren die in het vierde kwartaal van 1940 recht hebben op een loonsverhoging volgens de toen geldende regelingen.

De tekst hanteert de destijds gebruikelijke formele en eerbiedige ambtelijke taal ("heb ik de eer U", "Ik moge U beleefd verzoeken"). De procedurele weg loopt via de Wethouder, die het voorstel moet voorleggen aan het college van Burgemeester en Wethouders (B&W) voor een definitief besluit. Er wordt verwezen naar een bijlage ("staat in duplo") waarin de specifieke details per ambtenaar onder de kolom "Nieuwe toestand" zijn uitgewerkt. Het document dateert van 30 augustus 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Het is tekenend voor de continuïteit van de lokale bureaucreatie; ondanks de oorlogssituatie gingen de reguliere administratieve processen, zoals de salarisadministratie van civiele ambtenaren, in eerste instantie gewoon door.

De adressering aan de "Wethouder voor de Levensmiddelen" is specifiek relevant voor deze periode. Vanwege de oorlogsdreiging en de daaropvolgende bezetting was de voedselvoorziening en distributie (distributiestelsel) een van de meest kritieke taken van het gemeentelijk apparaat geworden. De handgeschreven naam "H. Richter" bovenaan kan verwijzen naar een ambtenaar of archivaris die het document heeft behandeld of geklasseerd. De term "Alhier" geeft aan dat zowel de zender als de ontvanger in hetzelfde stadhuis of dezelfde gemeente gevestigd waren.