Ambtelijk schrijven / intern memorandum. 4 september 1940. Den Hr. Wethouder v/d Openb. Werken.
4/9/40 #8 PA/105/17

Hierbij heb ik de eer u te berichten dat in verband met vacantie v/h overig personeel overwerk is verricht door 2 bankwerker-stokers v/de I.M. op 4, 10, en 11 aug. j.l.

~~Hoofdmonteur.~~
~~Dokwerker.~~

Het totaal aan uren voor deze beide werklieden bedraagt 24 uur., waarvoor reeds 8 uur is verzuimd.
Volgens de regeling vastgesteld bij besluit van B.W. d.d. 2 aug 40 zou door hen nog moeten worden verzuimd, tezamen gedurende 35 uur.

[Kantlijn: 1130 (Arb) 1940]

Daar de bedoelde werklieden momenteel zeer moeilijk gemist kunnen worden, in verband met onderhoudswerk v/h Koelhuis en met het gereed maken v/de centrale verwarming v/h aanstaande stookseizoen, verzoek ik u beleefd te willen toestaan dat in dit geval de ~~overwerk regeling wordt toegepast zoals vastgesteld bij besluit B.W. d.d. 5-11-19 No 676~~ deze gold vóór 2 aug 1940 j.l. Het document is een verzoek aan de wethouder van Openbare Werken om een uitzondering te maken op de geldende verlofregels voor overwerk. Door vakanties van andere personeelsleden hebben twee 'bankwerker-stokers' extra uren gedraaid in augustus 1940.

Volgens de toenmalige regels (besluit van Burgemeester en Wethouders van 2 augustus 1940) moesten deze overuren gecompenseerd worden met vrije tijd ('verzuimd worden'). De schrijver voert echter aan dat deze mannen onmisbaar zijn op de werkvloer. Er is dringend onderhoud nodig aan het Koelhuis en, cruciaal met de herfst in aantocht, de centrale verwarming moet klaargemaakt worden voor het 'stookseizoen'. De schrijver verzoekt daarom waarschijnlijk om de overuren uit te betalen in plaats van in tijd te compenseren, door terug te grijpen op een oudere regeling van vóór 2 augustus 1940. Dit document dateert van september 1940, slechts enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de bezetting al een feit was, draaide de gemeentelijke bureaucratie in eerste instantie grotendeels door op de oude voet.

De verwijzing naar het "Koelhuis" en de "I.M." (mogelijk de 'Inrichting voor Markten' of een vergelijkbare gemeentelijke dienst) duidt op de zorg voor de stedelijke infrastructuur en voedselvoorziening. De nadruk op het 'stookseizoen' is tekenend voor de tijd: centrale verwarmingssystemen waren destijds kolengestookt en vereisten intensief technisch onderhoud door gespecialiseerde stokers en bankwerkers om de winter door te komen. Het tekort aan personeel door vakanties en de hoge werkdruk suggereert een krappe arbeidsmarkt of een verhoogde efficiëntie-eis in de vroege oorlogsmaanden.