Dienstmededeling / Circulaire van de Gemeente Amsterdam.
Origineel
Dienstmededeling / Circulaire van de Gemeente Amsterdam. De Secretaris van Amsterdam (namens Burgemeester en Wethouders). [Rechtsboven handgeschreven in grijs potlood:] Marktho.
GEMEENTE AMSTERDAM
No. 399 Bur. G.1940. [Daarboven handgeschreven:] 1028 Lim. 1940
Amsterdam, 14 December 1940.
[Blauw stempel:] Nº JA/107/7 M. 1940 20/12
MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD NAUWKEURIG HET NUMMER VAN DIT SCHRIJVEN EN DE AFDEELING TE VERMELDEN. [Rechts daarvan een rode paraaf of vinkje].
[Rechtsboven onder de datum, handgeschreven in grijs potlood:] m.i. Dr. m.i. opb.
Hierbij bericht ik U, dat Burgemeester en Wethouders de onderstaande gewijzigde regeling van de kantoortijden voor de Gemeente-Secretarie hebben vastgesteld.
| Maandag t/m Vrijdag 1) | Zaterdag |
|---|---|
| 16 Dec. t/m 5 Jan. 9.45 – 17.15 | 9.45 – 13.45 |
| 6 Jan. " 26 Jan. 9.45 – 17.30 | 9.45 – 13.45 |
| 27 Jan. " 16 Febr. 9.30 – 17.30 | 9.30 – 13.30 |
| 17 Febr. " 23 Febr. 9.15 – 17.30 | 9.15 – 13.15 |
| 24 Febr. " 16 Mrt. 8.45 – 17.15 | 8.45 – 13.00 |
1) Tijd voor koffiedrinken 1/2 uur.
Van 17 Maart af gelden weer de normale kantooruren.
Ik verzoek U, het bovenstaande ter kennis te brengen van de onder U ressorteerende ambtenaren, benevens diensten of bedrijven.
EL [Links onderaan]
De Secretaris van Amsterdam,
[Handtekening: J. F. Franken]
l.s.
Aan
Chefs van afdeelingen en
Hoofden van Hulpsecretarieën. * Taal en Spelling: Het document is opgesteld in de toen gangbare spelling (bijv. "afdeelingen", "ressorteerende"). De toon is formeel en zakelijk, kenmerkend voor gemeentelijke communicatie uit die periode.
* Inhoud: Het betreft een tijdelijke aanpassing van de werktijden gedurende de wintermaanden van 1940-1941. Opvallend is dat de werktijden verschuiven naarmate de dagen lengen: in december begint men om 09:45 uur, terwijl dit eind februari verschuift naar 08:45 uur.
* Administratieve sporen: Het document bevat diverse registratienummers en stempels die duiden op een zorgvuldige archivering en doorsturing binnen het ambtelijk apparaat. De handgeschreven aantekening "Marktho." zou kunnen verwijzen naar de Markthallen of een specifieke afdeling. De ondertekening is van de Gemeentesecretaris (waarschijnlijk J.F. Franken). * Historische periode: Dit document dateert van december 1940, ruim zeven maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland.
* Bezettingstijd: De wijziging van kantoortijden hield in deze periode vaak verband met de door de bezetter ingevoerde "Duitse tijd" (Midden-Europese Tijd), die afweek van de oorspronkelijke Amsterdamse Tijd. Bovendien waren er strikte verduisteringsvoorschriften (Luchtbescherming) van kracht. Door de kantoortijden aan te passen aan het beschikbare daglicht, kon men het gebruik van kunstlicht beperken en zorgden de autoriteiten ervoor dat ambtenaren niet in volledige duisternis over straat hoefden, wat de veiligheid en de naleving van de verduistering ten goede kwam.
* Maatschappelijke relevantie: Het document illustreert hoe het dagelijks leven en de bureaucratie in Amsterdam zich aanpasten aan de realiteit van de oorlog en de winterse omstandigheden onder bezetting. De vermelding "1/2 uur koffiedrinken" geeft een klein inkijkje in de toenmalige arbeidsvoorwaarden.