Administratief bijblad / geleideformulier (Model No. 14).
Origineel
Administratief bijblad / geleideformulier (Model No. 14). [Linksboven, in gestempeld kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 8A/100/y19820
DOORGEZONDEN: 21/11
[Rechtsmidden, handgeschreven in inkt:]
Nota gemaakt.
[Paraaf] 20/11 40
[Linksonder, kleine gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een standaard administratief formulier dat werd gebruikt om stukken binnen een ambtelijke organisatie te begeleiden of te archiveren.
- Dossierverwijzing: De stempel "BIJBLAD VAN" koppelt dit blad aan een specifiek dossiernummer (8A/100/y19820). De aantekening "DOORGEZONDEN: 21/11" duidt op de datum van interne verzending naar een volgende afdeling of functionaris.
- Actie-aantekening: De handgeschreven tekst "Nota gemaakt" geeft aan dat de betreffende ambtenaar de inhoud heeft verwerkt in een officiële nota op 20 november 1940. De lange neerwaartse haal aan het einde van de datum is een stijlelement dat veel voorkwam in het Nederlandse ambtelijke handschrift van de jaren '30 en '40.
- Drukgeschiedenis: De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit "Model No. 14" is gedrukt door de rijksdrukkerij. Dit document stamt uit november 1940, de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie bleven de Nederlandse ministeries (zoals Algemene Zaken) grotendeels functioneren volgens de vooroorlogse bureaucreatie en met gebruikmaking van de bestaande voorraden formulieren uit 1937. "Algemene Zaken" was (en is) het departement dat nauw verbonden is met de centrale regeringsleiding; in 1940 was de organisatievorm hiervan onderhevig aan de veranderingen die de bezetter doorvoerde in het Nederlandse staatsbestel. M. No
Samenvatting
Het document is een standaard administratief formulier dat werd gebruikt om stukken binnen een ambtelijke organisatie te begeleiden of te archiveren.
- Dossierverwijzing: De stempel "BIJBLAD VAN" koppelt dit blad aan een specifiek dossiernummer (8A/100/y19820). De aantekening "DOORGEZONDEN: 21/11" duidt op de datum van interne verzending naar een volgende afdeling of functionaris.
- Actie-aantekening: De handgeschreven tekst "Nota gemaakt" geeft aan dat de betreffende ambtenaar de inhoud heeft verwerkt in een officiële nota op 20 november 1940. De lange neerwaartse haal aan het einde van de datum is een stijlelement dat veel voorkwam in het Nederlandse ambtelijke handschrift van de jaren '30 en '40.
- Drukgeschiedenis: De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit "Model No. 14" is gedrukt door de rijksdrukkerij.
Historische Context
Dit document stamt uit november 1940, de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie bleven de Nederlandse ministeries (zoals Algemene Zaken) grotendeels functioneren volgens de vooroorlogse bureaucreatie en met gebruikmaking van de bestaande voorraden formulieren uit 1937. "Algemene Zaken" was (en is) het departement dat nauw verbonden is met de centrale regeringsleiding; in 1940 was de organisatievorm hiervan onderhevig aan de veranderingen die de bezetter doorvoerde in het Nederlandse staatsbestel.