Molestfonds Gemeentepersoneel. Het is zeer gewenscht, dat de verschuldigde bijdragen zoo spoe-
dig mogelijk worden voldaan. . .
Voor zoover de leden per giro kunnen betalen, kan dit geschie-
den (onder vermelding van den diensttak bij welken zij zijn aange-
steld), op de door henzelf aangegeven wijze. Nochtans zal het, ten
einde de administratieve bemoeiingen, zooveel doenlijk te beperken,
ten zeerste worden gewaardeerd, indien de bijdrage in zoo groot mo-
gelijke gedeelten of ineens wordt voldaan. Men gelieve bij de eerste
betaling f.0.20 extra te betalen voor het op het bewijs van lidmaat-
schap verschuldigde zegelrecht.
Tevens wordt dringend aangeraden, betalingen per giro zooveel
mogelijk "automatisch" te doen geschieden. Dit voorkomt onnoodige
aanmaningen en het daaraan verbonden werk!
Kasbetalingen kunnen geschieden aan de kas (kamer 35 A, Raad-
huis), doch uitsluitend voor kwartaals-, halfjaarlijksche- en jaar-
lijksche betalingen. Voor betalingen in kleine gedeelten, zal ge-
tracht worden een oplossing te vinden in overleg met eventueele
bedrijfscommissies.
De leden, die ons schriftelijk vragen hebben gesteld omtrent
onderscheidene kwesties, hebben wij niet allen kunnen antwoorden.
Het meerendeel dier vragen vindt haar beantwoording in het boven-
staande. Voor zooveel dit niet het geval is, betreffen deze vragen
punten, waaromtrent het Algemeen Bestuur zich nog moet uitspreken.
Wij verzoeken deze leden, dus nog eenig geduld te willen oefe-
nen totdat zij kennis kunnen nemen van de statuten en het reglement.
In een enkel geval heeft een reeds toegetreden lid den wensch
te kennen gegeven, zich weer terug te trekken. Het is wellicht over-
bodig er op te wijzen, dat in verband met de verplichting die het
Fonds jegens de leden heeft aanvaard, de toetreding geschiedt voor
den duur van het Fonds, zoodat tusschentijdsche opzeggingen niet
kunnen worden aangenomen.
Ten slotte nog dit. Het aantal toegetreden leden is voor een
redelijke risicoverdeeling voldoende. Naar mate het aantal leden
grooter wordt, wordt het Fonds hierdoor hechter en worden de gemid-
delde algemeene kosten lager. Daarom: bespreekt onze denkbeelden met
U bekende leden van het gemeentepersoneel en beveelt ze bij hen aan!
EL

Hoogachtend,
MOLESTFONDS GEMEENTEPERSONEEL,

[Handgeschreven rode tekst links:]
ter orientatie en
teekening.

[Handgeschreven handtekeningen:]
J. Hijlkema(?)
Marinus(?)
P.C. Postema.
F. Ruinen
[En diverse andere onleesbare parafen en handtekeningen in blauwe/zwarte inkt] Deze circulaire is een administratieve mededeling van het "Molestfonds Gemeentepersoneel" aan zijn (aspirant-)leden. De kern van het schrijven is drieledig:
1. Financieel-administratief: Er wordt aangedrongen op snelle betaling van de verschuldigde bijdragen, bij voorkeur via giro en in grote termijnen om de administratieve druk te verlichten. Er wordt melding gemaakt van een extra vergoeding van 20 cent voor "zegelrecht" (een vorm van belasting op officiële documenten).
2. Juridisch/Reglementair: Het bestuur stelt dat toetreding bindend is voor de gehele duur van het fonds; tussentijds opzeggen is niet mogelijk vanwege de collectieve verplichtingen. Vragen over statuten worden geparkeerd tot de definitieve vaststelling door het Algemeen Bestuur.
3. Werving: Hoewel het fonds reeds levensvatbaar is ("redelijke risicoverdeeling"), worden leden aangemoedigd om collega's te werven om de gemiddelde kosten te verlagen en de stabiliteit te vergroten.

De toon is zakelijk, licht dwingend ("dringend aangeraden", "niet kunnen worden aangenomen") en typisch voor de formele correspondentie tussen een bestuur en zijn leden in de eerste helft van de 20e eeuw. Een Molestfonds was een onderlinge waarborging of verzekering tegen schade veroorzaakt door "molest". In juridische en verzekeringstermen duidt molest op schade door buitengewone gebeurtenissen zoals oorlog, opstand, stakingen of onlusten.

Dit specifieke document dateert zeer waarschijnlijk uit de periode rond of kort na de Tweede Wereldoorlog (gezien het taalgebruik, de verwijzing naar girobetalingen en de aard van het fonds). Gemeentepersoneel vormde vaak eigen fondsen om risico's af te dekken die door reguliere verzekeraars werden uitgesloten.

De vermelding van "Kamer 35 A, Raadhuis" suggereert dat het fonds nauw verbonden was met de gemeentelijke organisatie, mogelijk van een grote stad als Amsterdam, Rotterdam of Den Haag. De handgeschreven rode tekst "ter orientatie en teekening" wijst erop dat dit specifieke exemplaar werd rondgestuurd langs verschillende functionarissen binnen de organisatie om gelezen en ondertekend te worden, vergelijkbaar met een circulatie-exemplaar.