Intern rapport / ambtelijk schrijven. 1940 (gebaseerd op stempel bovenaan); in de tekst wordt verwezen naar 15 april 1937 en 10 september jl. Nº 8A/124/M. 1940
Rapport.

Met kennisgeving aan chefs-Markt-
opzichter, marktopzichters etc (KM 86/dd 10 Sept jl)
werd in herinnering gebracht de K.M. no 36
van 15 April 1937, waarin o.a. werd opgedragen
de presentielijsten, wanneer deze vol zijn, ~~voor~~
onmiddellijk op het Hoofdkantoor te doen
inleveren.

Naar aanleiding van KM 86
kwamen enkele presentiestaten op het
Hoofdkantoor binnen, doch werden ook
door enkele marktambtenaren bezwaren
naar voren gebracht die het inleveren
van de presentiestaten na gebruik, in den
weg staan. Deze bezwaren zijn van zeer
uiteenloopenden aard.

Marktopzichter Wolff verklaarde
de oude presentiestaten van de markten
Lindengracht en Westerstraat te hebben
vernietigd. De chef-marktopzichter
Mourkerken leverde een gedeelte van het
oude materiaal in, doch verklaarde dat hij den
presentiestaat, die aan den thans in gebruik
zijnden staat voorafging, onmogelijk thans reeds
zou kunnen missen.

Marktopzichter Vij wenscht het
oude materiaal (presentiestaten) in zijn bezit

[Marginale notitie links:]
Is dat oud materiaal van vóór 1937 (KM Nº 36)? WH. * Kernboodschap: De centrale administratie (Hoofdkantoor) tracht de archivering van presentielijsten te stroomlijnen conform een eerdere instructie uit 1937 (KM no 36). Er is echter weerstand of onduidelijkheid bij de uitvoerende marktopzichters.
* Belangrijke actoren:
* Wolff: Heeft documenten van de Lindengracht en Westerstraat vernietigd (wat tot een kritische vraag in de kantlijn leidt).
* Mourkerken: Houdt vast aan de meest recente 'oude' staat voor dagelijks gebruik/referentie.
* Vij: Wil het materiaal ook in eigen bezit houden.
* WH: De initialen van de functionaris (mogelijk een chef of archivaris) die de kritische kanttekening plaatst bij de vernietiging door Wolff.
* Terminologie: "KM" staat waarschijnlijk voor "Kennisgeving Marktwezen", een interne verordening of circulaire voor het marktwezen. Dit document biedt een inkijkje in de dagelijkse bureaucratie van de gemeentelijke marktdienst in 1940. Hoewel Nederland dat jaar bezet werd, bleven veel civiele administratieve processen in eerste instantie ongewijzigd doorlopen. De discussie over het bewaren versus vernietigen van documenten is een klassiek archivistisch conflict: de centrale behoefte aan archivering botst met de praktische behoefte van de ambtenaar op de werkvloer om over historische gegevens te beschikken. De vermelding van de Lindengracht en Westerstraat plaatst dit document onmiskenbaar in Amsterdam, specifiek in de wijk de Jordaan. Marktwezen