Administratief bijblad/omslagvel (Model No. 14). Gedrukt in oktober 1937 (volgens drukcode); gebruikt in november 1940. Linksboven (stempel):
BIJBLAD VAN:
M. No. GA/121/1 1940
DOORGEZONDEN: 22/11

Rechtsboven (handgeschreven):
Telefonisch afgedaan
[Onleesbare handtekening, mogelijk v. Mierlo of Smilo]

Linksonder (drukwerk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een standaard administratief formulier ("Bijblad") dat werd gebruikt binnen de Nederlandse overheidsbureaucratie (Algemene Zaken) om dossiers aan te vullen of door te sturen.

• Datering: Onderaan staat een drukcode: "10.000-10-1937-1016". Dit duidt op een oplage van 10.000 exemplaren, gedrukt in oktober (maand 10) van 1937. Het document zelf is in 1940 gebruikt, zoals blijkt uit het jaartal in het stempel.
• Kenmerk: Het dossiernummer is "GA/121/1". De afkorting "GA" kan staan voor "Geheim Archief" of een specifieke afdeling, wat in de context van 1940 (vroeg in de bezettingstijd) van historisch belang kan zijn.
• Actie: De handgeschreven notitie "Telefonisch afgedaan" geeft aan dat de betreffende zaak niet via formele briefwisseling is afgesloten, maar door direct contact. De datum "22/11" (22 november) markeert wanneer dit blad is doorgezonden of verwerkt. Het document stamt uit november 1940, enkele maanden na de aanvang van de Duitse bezetting van Nederland. De bureaucratische apparaten bleven in deze periode grotendeels functioneren volgens de bestaande vooroorlogse procedures en met gebruik van voorraden papierwerk uit 1937. Dit type document is representatief voor de dagelijkse gang van zaken in de Nederlandse administratie, waarbij zelfs tijdens grote politieke omwentelingen de archiefvoering strikt werd bijgehouden. De notitie "Telefonisch afgedaan" is een veelvoorkomende efficiëntie-aantekening in dergelijke dossiers. M. No