Getypte brief (doorslag op dun papier). 5 december 1940. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (plaatselijk). [Rechtsboven handgeschreven:] W. Müller
[Rechtsboven getypt:] vD/HG.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

8A/133/1 M. 2 5 December 1940.

Periodieke salaris-
verhoogingen.

In bijlage dezes heb ik de eer U een staat (in duplo) te
doen geworden, houdende de namen van zeven ambtenaren van mijn
dienst, die in het eerste kwartaal van 1941 voor een periodieke
salarisverhooging in aanmerking komen.

Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen, dat
door Burgemeester en Wethouders ten aanzien van elk dezer ambte-
naren wordt besloten, zooals op vorenbedoelden staat onder "Nieuwe
toestand" wordt voorgesteld.

De Directeur, * Administratieve procedure: De brief is een formeel verzoek van een diensthoofd aan een wethouder om goedkeuring te verkrijgen voor reguliere salarisverhogingen. De uiteindelijke beslissing ligt bij het College van Burgemeester en Wethouders (B&W).
* Toon en stijl: Het taalgebruik is uiterst formeel en hoffelijk ("heb ik de eer U", "ik moge U beleefd verzoeken"), passend bij de ambtelijke etiquette van die tijd.
* Bijlagen: De brief refereert aan een "staat (in duplo)" met namen en voorgestelde "Nieuwe toestand" (het nieuwe salarisniveau), welke niet op deze afbeelding zichtbaar is.
* Tijdperk: De spelling (zoals "verhoogingen" en "dezes") is representatief voor de vroege 20e eeuw, vóór de spellingshervorming van Marchant (1947). * Oorlogstijd: De brief is gedateerd op 5 december 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de bezetting ging de reguliere gemeentelijke administratie in eerste instantie op de oude voet verder.
* Voedselvoorziening: De ontvanger is de wethouder voor "Levensmiddelen". Dit was in 1940 een cruciale post vanwege de invoering van de distributie en de groeiende schaarste aan voedsel door de oorlogsomstandigheden. De betreffende dienst zou op dat moment waarschijnlijk onder grote druk staan.
* Personeelsbeheer: Het feit dat periodieke verhogingen gewoon doorgingen, wijst op een poging om de normale gang van zaken binnen het ambtenarenapparaat te handhaven in het eerste oorlogsjaar. De handgeschreven naam "W. Müller" rechtsboven kan duiden op een controleur of een Duitse Beauftragte, gezien de naam, maar dit is zonder nadere bronstudie niet met zekerheid te zeggen.