Getypte ambtelijke brief (doorslag op dun papier).
Origineel
Getypte ambtelijke brief (doorslag op dun papier). 5 december 1940. De Directeur (waarschijnlijk van de plaatselijke Distributiedienst of een gelieerde afdeling). VD/HG.
extra den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .
SA/133/1 M. 2 5 December 1940.
Periodieke salaris-
verhoogingen.
In bijlage dezes heb ik de eer U een staat (in duplo) te
doen geworden, houdende de namen van zeven ambtenaren van mijn
dienst, die in het eerste kwartaal van 1941 voor een periodieke
salarisverhooging in aanmerking komen.
Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen, dat
door Burgemeester en Wethouders ten aanzien van elk dezer ambte-
naren wordt besloten, zooals op vorenbedoelden staat onder "Nieuwe
toestand" wordt voorgesteld.
De Directeur, * Taalgebruik: Het document hanteert de toenmalige formele spelling en ambtelijke etiquette (bijv. "U te doen geworden", "moge U beleefd verzoeken"). De spelling is conform de regels van vóór de spellingwijziging van 1947 (bijv. "verhoogingen", "zooals").
* Inhoud: De brief dient als begeleidend schrijven bij een lijst (staat) van zeven ambtenaren die recht hebben op een periodieke salarisverhoging per begin 1941. De directeur vraagt de wethouder om dit formeel te laten bekrachtigen door het College van Burgemeester en Wethouders.
* Structuur: Een standaard administratieve opbouw met kenmerk, onderwerp, aanhef, kernboodschap en formele afsluiting. Het woord "extra" bovenaan kan duiden op een prioriteitsbehandeling of een specifieke dossierindeling. * Historische periode: De brief dateert van december 1940, enkele maanden na de start van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Administratieve continuïteit: Het document illustreert dat de dagelijkse gemeentelijke administratie en de rechtspositie van ambtenaren (zoals periodieke verhogingen) in de eerste fase van de bezetting nog grotendeels op de gebruikelijke wijze doorgingen.
* Levensmiddelenvoorziening: De adressering aan de "Wethouder voor de Levensmiddelen" is veelzeggend. In oorlogstijd was de distributie van voedsel en goederen een van de meest kritieke en omvangrijke taken van het gemeentebestuur. De "dienst" waarover gesproken wordt, is zeer waarschijnlijk de lokale Distributiedienst, die in 1940 enorm in omvang groeide om de rantsoenering in goede banen te leiden.
Samenvatting
- Taalgebruik: Het document hanteert de toenmalige formele spelling en ambtelijke etiquette (bijv. "U te doen geworden", "moge U beleefd verzoeken"). De spelling is conform de regels van vóór de spellingwijziging van 1947 (bijv. "verhoogingen", "zooals").
- Inhoud: De brief dient als begeleidend schrijven bij een lijst (staat) van zeven ambtenaren die recht hebben op een periodieke salarisverhoging per begin 1941. De directeur vraagt de wethouder om dit formeel te laten bekrachtigen door het College van Burgemeester en Wethouders.
- Structuur: Een standaard administratieve opbouw met kenmerk, onderwerp, aanhef, kernboodschap en formele afsluiting. Het woord "extra" bovenaan kan duiden op een prioriteitsbehandeling of een specifieke dossierindeling.
Historische Context
- Historische periode: De brief dateert van december 1940, enkele maanden na de start van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
- Administratieve continuïteit: Het document illustreert dat de dagelijkse gemeentelijke administratie en de rechtspositie van ambtenaren (zoals periodieke verhogingen) in de eerste fase van de bezetting nog grotendeels op de gebruikelijke wijze doorgingen.
- Levensmiddelenvoorziening: De adressering aan de "Wethouder voor de Levensmiddelen" is veelzeggend. In oorlogstijd was de distributie van voedsel en goederen een van de meest kritieke en omvangrijke taken van het gemeentebestuur. De "dienst" waarover gesproken wordt, is zeer waarschijnlijk de lokale Distributiedienst, die in 1940 enorm in omvang groeide om de rantsoenering in goede banen te leiden.