Getypte brief (doorslag op dun papier). 5 december 1940. De Directeur (naam onbekend, mogelijk de 'M. Müller' wiens naam rechtsboven handgeschreven staat). [Handgeschreven rechtsboven:] M. Müller
[Gestempeld/getypt rechtsboven:] VD/HG.
[Handgeschreven middenboven:] Verzonden 5/12

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

SA/133/1 M. 2 5 December 1940.

Periodieke salaris-
verhoogingen.

In bijlage dezes heb ik de eer U een staat (in duplo) te doen geworden, houdende de namen van zeven ambtenaren van mijn dienst, die in het eerste kwartaal van 1941 voor een periodieke salarisverhooging in aanmerking komen.

Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen, dat door Burgemeester en Wethouders ten aanzien van elk dezer ambtenaren wordt besloten, zooals op vorenbedoelden staat onder "Nieuwe toestand" wordt voorgesteld.

De Directeur, Dit document is een ambtelijke correspondentie betreffende personeelszaken. De Directeur van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst (vermoedelijk gerelateerd aan de voedselvoorziening, gezien de geadresseerde) dient een voorstel in voor de periodieke salarisverhogingen van zeven ambtenaren voor het eerste kwartaal van 1941.

De toon is formeel en beleefd ("heb ik de eer", "Ik moge U beleefd verzoeken"). De procedurele weg die gevolgd wordt is standaard voor die tijd: de directeur doet een voorstel, de wethouder moet dit bevorderen, en het college van Burgemeester en Wethouders (B&W) neemt het uiteindelijke besluit. Er wordt verwezen naar een bijlage ("staat in duplo") waarin de "Nieuwe toestand" (het nieuwe salarisniveau) per ambtenaar is gespecificeerd. De datum, 5 december 1940, plaatst dit document in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de bezetting bleef het Nederlandse overheidsapparaat op lokaal niveau in eerste instantie grotendeels functioneren volgens de bestaande bureaucratische regels en structuren.

De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode een cruciale functie vanwege de invoering van de distributie en de toenemende voedselschaarste. Het feit dat reguliere administratieve zaken zoals periodieke salarisverhogingen gewoon doorgingen, wijst op de continuïteit van de civiele administratie in de eerste winter van de oorlog. De naam "M. Müller" bovenin zou kunnen verwijzen naar een functionaris binnen de Dienst der Gemeentelijke Eetgelegenheden of de distributiedienst, die in grote steden zoals Amsterdam of Rotterdam destijds zeer actief waren.