20 december 1940. De Wethouder voor de Arbeidszaken (J.G. Koopman). Heeren Hoofden van Diensten, Bedryven en Administratiën. № $GA/139/1$ M. 1940 $\frac{21}{12}$

G E M E E N T E A M S T E R D A M

No 1930 c Arb. 1940

AMSTERDAM, 20 December 1940.

[Handgeschreven parafen/handtekeningen rechtsboven, o.a. Th. Mijller]

    Hierby breng ik te Uwer kennis, dat Burgemeester en

Wethouders in verband met de uitvoering van het "Besluit op de
Loonbelasting 1940" in hun vergadering van 20 December j.l. heb-
ben bepaald, dat de diensttakken met eigen loonadministratie en
boekhouding ook zelve voor de toepassing van vorengenoemd Be-
sluit zullen hebben zorg te dragen en derhalve, ingaande 1 Ja-
nuari 1941, de korting op de loonen en salarissen der aan hun
diensttak verbonden werklieden en ambtenaren zullen hebben toe
te passen.
Aangezien te verwachten is, dat by de toepassing der
loonbelasting zich vragen zullen voordoen, is voorts - ten ein-
de een uniforme toepassing van het loonbelastingbesluit te be-
vorderen - de Directeur der Gemeentebelastingen aangewezen als
adviseur om de onderscheiden diensttakken op dit punt van voor-
lichting te dienen en met de Ryksbelastinginspectie de bespre-
kingen te voeren, welke noodig mochten blyken. Het resultaat
van de besprekingen zal genoemde Directeur daarna ter kennis
brengen van de hoofden der diensttakken.
Uit een oogpunt van een beperking der werkzaamheden
is b.v. zeer belangryk het verleenen van ontheffing van de ver-
plichting van het byhouden van een loonstaat.
Ik noodig U hierom uit, U by voorkomende moeilykheden
by de toepassing van het Loonbelastingbesluit te wenden tot den
Directeur der Gemeentebelastingen.

De Wethouder voor de Arbeidszaken,

[Handtekening]
Koopman.

[Handgeschreven notitie linksonder:]
reeds telef. gedaan
oh/ 27/12 1940

Aan Heeren Hoofden van Diensten,
Bedryven en Administratiën. Dit document is een officiële interne mededeling (circulaire) van de Gemeente Amsterdam over de administratieve afhandeling van de nieuwe loonbelasting. De kernboodschap is dat gemeentelijke diensten met een eigen boekhouding vanaf 1 januari 1941 zelf verantwoordelijk worden voor het inhouden van de loonbelasting op de salarissen van hun personeel.

Om deze overgang soepel te laten verlopen en uniformiteit te waarborgen, wordt de Directeur der Gemeentebelastingen aangesteld als centrale adviseur en schakel naar de Rijksbelastinginspectie. Er wordt specifiek gewezen op de mogelijkheid tot ontheffing van bepaalde administratieve lasten (zoals de loonstaat) om de werkdruk te beperken. De handgeschreven notitie linksonder ("reeds telef. gedaan") duidt op een snelle opvolging van de instructie kort na de kerstdagen. De datum van het document, december 1940, plaatst de brief in de eerste fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het genoemde "Besluit op de Loonbelasting 1940" was een ingrijpende fiscale verandering die door de bezetter werd doorgevoerd om het Nederlandse belastingstelsel te harmoniseren met het Duitse systeem. Het introduceerde de directe inhouding van belasting op het loon door de werkgever (bronheffing), wat een aanzienlijke administratieve verandering betekende voor zowel bedrijven als overheidsinstellingen.

Wethouder Gerrit Koopman (SDR/NSB-georiënteerd in deze periode) was verantwoordelijk voor Arbeidszaken. Het taalgebruik is kenmerkend voor de tijd, met de typische spelling van woorden als 'belangryk' en 'moeilykheden', waarbij de 'y' werd gebruikt in plaats van de 'ij' (hoewel beide vormen in die tijd voorkwamen). Het document illustreert hoe het dagelijks bestuur en de bureaucratie onder de nieuwe bezettingswetgeving doorgingen. Gerrit Koopman (Wethouder) J.G. Koopman Gemeente Amsterdam NSB