Getypte brief (doorslag) op dun papier. 28 december 1940. Een ongenoemde "Directeur" (waarschijnlijk van een Amsterdamse gemeentelijke dienst). [Rechtsboven, handgeschreven:]
W. Müller

[Rechtsboven, getypt:]
D/HG.

[Adresblok, midden rechts:]
den Heer Directeur der
Gemeentebelastingen,
Heerengracht 196,
Amsterdam-Centrum.

[Linkermarge:]
SA/139/3 M.

[Midden:]
1

[Rechter-marge:]
28 December 1940.

[Inhoud:]
Naar aanleiding van de circulaire van den heer Wethouder voor
de Arbeidszaken d.d. 27 December jl. No.1930e Arb.1940 heb ik de
eer U in bijlage dezes een model van de bij mijn dienst in gebruik
zijnde salarisstaten te doen toekomen.

[Ondertekening:]
De Directeur, * Doel: De brief dient ter ondersteuning van een administratieve standaardisatie. De afzender stuurt een voorbeeld ("model") van de salarisstaten van zijn dienst naar de Directeur der Gemeentebelastingen.
* Aanleiding: Een circulaire van de Wethouder voor Arbeidszaken (No. 1930e Arb.1940), verzonden op 27 december 1940. De snelheid van reageren (deze brief is van de volgende dag) duidt op een prioritaire administratieve opdracht.
* Toon: Formeel-ambtelijk ("heb ik de eer U...").
* Locatie: De Heerengracht 196 in Amsterdam was indertijd een belangrijk adres voor de gemeentelijke belastingadministratie. Dit document is opgesteld tijdens de Duitse bezetting van Nederland, ruim zeven maanden na de capitulatie. In deze periode werd de Nederlandse bureaucratie door de bezetter ingezet voor een efficiënte controle op de bevolking en de economie.

De focus op "Arbeidszaken" en "salarisstaten" in december 1940 is historisch significant. In het najaar van 1940 was de beruchte 'Ariërverklaring' ingevoerd, gevolgd door het ontslag van Joodse ambtenaren. De administratieve stroomlijning van personeelsgegevens en salarisadministratie, waar dit document een klein radertje van is, hielp de bezetter en collaborerende instanties bij het in kaart brengen en controleren van het overheidspersoneel. De Wethouder voor Arbeidszaken was in deze periode nog Jan Bommer (SDAP), maar de druk vanuit de Duitse 'Ortskommandantur' op het Amsterdamse gemeentebestuur om administratieve systemen te conformeren aan de nieuwe orde was in deze maanden zeer groot.