Circulaire / Dienstbrief 28 december 1940 Dr. J.H. Tuntler (Directeur van de G.G.D.) B.

Gemeentelijke Geneeskundige
en Gezondheidsdienst.

No. 4067 G.G.D.

Amsterdam, 28 December 1940.

[Stempel: Nº 8 A/144/M.1940 H/h]
[Handgeschreven paraaf in rechterbovenhoek, onleesbaar]

Betreffende de opgaven van ziekte en herstel van het Gemeente-personeel vestig ik Uw aandacht op het volgende.

Van in het vorige jaar (dus thans: 1940) reeds aangevangen gevallen van ziekte en lichten dienst wordt op 1 Januari een nieuw formulier ingevuld ter vervanging van het reeds ingezonden formulier (zie punten 32, 36 en 45 van de Handleiding). Onder "opmerkingen" wordt dan met rood genoteerd, dat het geval reeds aanving in het vorige jaar (dus nu: 1940).

Op het gedeelte van het formulier onder de streep worden alle gegevens ingevuld naar den toestand, die voor het nieuwe jaar geldt (Let vooral op den leeftijd: zie punt 36!)

Verder vestig ik Uw aandacht erop, dat op de (vervolg-)ziektemelding, bestemd voor het jaar 1941, de verzuimde arbeidstijd ingevuld dient te worden tot en met 31 December 1940. Bij herstel in 1941 wordt dan de verzuimde arbeidstijd van 1 Januari af tot datum van herstel ingevuld. (zie punt 52 van de Handleiding, zooals deze met ingang van 1 Januari 1940 is gewijzigd - No. 4206 G.G.D. van 20 December 1939).

Ik verzoek U beleefd het personeel, dat met de uitvoering dezer administratie is belast, te wijzen op het belang om op het bovenstaande ter dege te letten bij den aanvang van 1941.

Voor personen, die op den nieuwjaarsdag geen verplichting tot arbeid hebben, geldt bij hervatting van het gewone werk, op 2 Januari 1941 als datum van hersteldmelding: 1 Jan. 1941. In zulke gevallen is het bovenstaande dan niet van toepassing (dus géén nieuwe formulieren).

Ik zend U dezen brief in duplo. Indien U hiervan nog meer exemplaren wenscht te ontvangen, dan verzoek ik U dit telefonisch te berichten aan het MEDISCH STATISTISCH BUREAU van mijn Dienst.

De Directeur van den Gemeentelijken
Geneeskundigen en Gezondheidsdienst,
Dr. J.H. Tuntler

Aan
Directeuren van Diensten
en Bedrijven, en
aan Hoofden van Administratieën. Deze brief is een administratieve instructie van de Amsterdamse GGD betreffende de registratie van ziekteverzuim bij de jaarwisseling van 1940 naar 1941. De hoofddoelstelling is het waarborgen van een correcte statistische verwerking van ziektegevallen die over de jaargrens heen lopen.

De belangrijkste punten zijn:
1. Nieuwe formulieren: Voor werknemers die op 1 januari nog steeds ziek zijn, moet een nieuw formulier worden gestart.
2. Referentie naar Handleiding: De instructies verwijzen naar specifieke paragrafen in een bestaande handleiding voor ziektemeldingen.
3. Tijdschrijving: Er moet een strikte scheiding worden gemaakt tussen verzuimuren in 1940 en die in 1941.
4. Uitzondering voor nieuwjaarsdag: Er wordt een specifieke regeling getroffen voor mensen die op 2 januari hersteld weer aan het werk gaan (waarbij 1 januari als hersteldatum geldt), om onnodige papierwinkel te voorkomen.
5. Medisch Statistisch Bureau: De nadruk op deze details onderstreept het belang dat de GGD hechtte aan nauwkeurige dataverzameling voor medische statistieken. De datum van het document, 28 december 1940, plaatst deze brief in de eerste winter van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de bezetting bleven de gemeentelijke diensten van Amsterdam, zoals de GGD, grotendeels functioneren volgens hun normale bureaucratische procedures.

Dr. Johannes Hendrik Tuntler (1877-1942), de ondertekenaar, was de directeur van de GGD Amsterdam. Hij stond bekend als een integer bestuurder. Slechts enkele maanden na deze brief, in 1941, zou de druk van de bezetter op de Amsterdamse ambtenarij enorm toenemen, onder meer door de Jodenvervolging en de Februaristaking. Dr. Tuntler werd uiteindelijk door de bezetter ontslagen vanwege zijn weigering volledig mee te werken aan de uitsluiting van Joodse artsen en personeel.

Dit document toont de "alledaagse" kant van het stadsbestuur in oorlogstijd: de voortzetting van nauwgezette administratie en statistiek, zelfs te midden van grote politieke en maatschappelijke omwentelingen. B. GGD Gemeente Amsterdam