Getypte brief / circulair bericht. 28 december 1940. Gemeentelijke Geneeskundige en Gezondheidsdienst (GG&GD), Amsterdam. B.

Gemeentelijke Geneeskundige
en Gezondheidsdienst. Amsterdam, 28 December 1940.

No. 4067 G.G.D.

Betreffende de opgaven van ziekte en herstel van
het Gemeente-personeel vestig ik Uw aandacht op het volgende.

Van in het vorige jaar (dus thans 1940) reeds aan-
gevangen gevallen van ziekte en lichten dienst wordt op 1 Janua-
ri een nieuw formulier ingevuld ter vervanging van het reeds in-
gezonden formulier (zie punten 32, 36 en 45 van de Handleiding).
Onder "opmerkingen" wordt dan met rood genoteerd, dat het geval
reeds aanving in het vorige jaar (dus nu 1940).

Op het gedeelte van het formulier onder de streep
worden alle gegevens ingevuld naar den toestand, die voor het
nieuwe jaar geldt (Let vooral op den leeftijd: zie punt 36!)

Verder vestig ik Uw aandacht erop, dat op de
(vervolg-) ziektemelding, bestemd voor het jaar 1941, de verzuimde
arbeidstijd ingevuld dient te worden tot en met 31 December 1940.
Bij herstel in 1941 wordt dan de verzuimde arbeidstijd van
1 Januari af tot datum van herstel ingevuld.(zie punt 52 van
de Handleiding, zooals deze met ingang van 1 Januari 1940 is ge-
wijzigd - No. 4206 G.G.D. van 20 December 1939).

Ik verzoek U beleefd het personeel, dat met de uit-
voering dezer administratie is belast, te wijzen op het belang
om op het bovenstaande ter dege te letten bij den aanvang van
1941.

Voor personen, die op den nieuwjaarsdag geen ver-
plichting tot arbeid hebben, geldt bij hervatting van het gewone
werk, op 2 Januari 1941 als datum van hersteldmelding: 1 Jan.1941.
In zulke gevallen is het bovenstaande dan niet van toepassing
(dus géén nieuwe formulieren).

Ik zend U dezen brief in duplo. Indien U hiervan nog
meer exemplaren wenscht te ontvangen, dan verzoek ik U dit tele-
fonisch te berichten aan het MEDISCH STATISTISCH BUREAU van mijn
Dienst.

De Directeur van den Gemeentelijken
Geneeskundigen en Gezondheidsdienst,

Dr. J.H. Tuntler

Aan
Directeuren van Diensten
en Bedrijven, en
aan Hoofden van Administratiën. * Taalgebruik: Het document is opgesteld in de toenmalige officiële spelling (bijv. "den", "zooals", "administratiën"). De toon is strikt zakelijk en instructief.
* Doel: Het waarborgen van een correcte overgang van de ziekteverzuim-administratie van het jaar 1940 naar 1941. Het splitsen van verzuimdagen over twee kalenderjaren is cruciaal voor de statistiek en budgettering.
* Methodiek: Er wordt gewerkt met een papieren systeem waarbij kleuren (rood voor specifieke opmerkingen) en verwijzingen naar een "Handleiding" essentieel zijn voor uniformiteit binnen de gemeente Amsterdam.
* Vormgeving: Typisch ambtelijk briefpapier met kenmerken linksboven en datum rechtsboven. Gebruik van koppeltekens aan het eind van regels om de tekst uit te vullen. Deze brief dateert van december 1940, tijdens de eerste winter van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de oorlogssituatie niet direct wordt benoemd, toont het document aan dat de gemeentelijke bureaucratie en de publieke gezondheidszorg (GG&GD) onder leiding van de Amsterdamse directeur Dr. J.H. Tuntler op reguliere wijze bleven functioneren.

Dr. Tuntler was een prominente figuur in de Amsterdamse gezondheidszorg. Het document werpt licht op de nauwkeurigheid waarmee personeelszaken en medische statistieken werden bijgehouden, zelfs in tijden van bezetting. Het "Medisch Statistisch Bureau" speelde hierbij een centrale rol in het verzamelen van data over het welzijn en de inzetbaarheid van het gemeentepersoneel.