Administratieve indexkaart van de Gemeentelijke Werkverschaffing (GDW) te Amsterdam. 10 juli 1940 (met verwijzing naar een ingangsdatum van 3 november 1939). Gedrukte tekst is weergegeven in normale letters, handgeschreven toevoegingen zijn cursief weergegeven.

Naam v. d. opgeroepene A. Bouwmeester [Rechtsboven:] ~~Prinsengracht~~ Westerstraat
Opgeroepen op .......... dag 10 Juli '40 tusschen 9 ½ en 12 u
of op .................... dag ........................ tusschen .......... en ..........
Artikel 11 b/c datum van ingang 3 – 11 – 39
Gesproken met ................................................................
Opgekomen .....................................................................
Aanteekeningen .............................................................

Opmerkingen betrokkene Verzoekt een maand uitstel.

Advies [De volgende passage is handgeschreven en met horizontale lijnen doorgehaald:] ~~Aan Wethouder voorstellen plaats weder innemen of anders intrekken.~~

[Onder het advies staat de datum:] 10-7-’40
[Onduidelijke notitie/paraaf onder de datum]

Accoord, De Directeur,
[Handtekening] Dr A H Roos Dit document is een officiële oproepkaart voor de werkverschaffing, een systeem waarbij werklozen verplicht werden gesteld om arbeid te verrichten in ruil voor een uitkering.
* Procedure: De heer/mevrouw Bouwmeester was al sinds november 1939 bekend bij de dienst (mogelijk de startdatum van de werkloosheid of een eerdere plaatsing). Op 10 juli 1940, kort na de Nederlandse capitulatie, volgt een nieuwe oproep.
* Verzoek: De betrokkene vraagt om "een maand uitstel". Dit soort verzoeken kwam vaak voort uit persoonlijke omstandigheden of ziekte.
* Besluitvorming: Er is een ambtelijk advies genoteerd om de zaak voor te leggen aan de wethouder met het doel de plaatsing te handhaven of stop te zetten ("intrekken"). Dit advies is echter doorgestreept. De uiteindelijke goedkeuring ("Accoord") door directeur Roos op 10 juli 1940 suggereert dat het verzoek om uitstel is ingewilligd of dat er ter plekke een andere beslissing is genomen die het eerdere advies overbodig maakte. De Gemeentelijke Dienst voor de Werkverschaffing (GDW) in Amsterdam stond in deze periode onder leiding van Dr. A.H. Roos. Het systeem van werkverschaffing was berucht om de zware fysieke arbeid (zoals in het Amsterdamse Bos) en de strikte controle op de doelmatigheid.
Dit document toont aan dat de gemeentelijke bureaucratie in de eerste maanden van de Duitse bezetting vrijwel ongewijzigd bleef functioneren volgens de vooroorlogse kaders. De verwijzing naar Artikel 11 b/c duidt op de specifieke reglementen van de werkverschaffing waarop de verplichting tot opkomst was gebaseerd. A. Bouwmeester A.H. Roos