Zakelijke brief (waarschijnlijk een doorslag of archiefkopie). 13 december 1939. De Directeur (organisatie onbekend, mogelijk aangeduid door kenmerk J/HG.). [Handgeschreven, rechtsboven:]
1ex. Hr. Jorkman

[Getypt, linksboven:]
J/HG.

7/17/1 M.

[Handgeschreven, midden:]
Verzonden 13/12·39.

[Getypt, rechts:]
13 December 1939.

[Getypt, adres:]
Coopra,
Haringvliet,
R O T T E R D A M .

[Getypt, inhoud:]
Separaat doe ik U toekomen een Philipslamp 230V300W,
welke bij het aanbrengen in het ornament direct uitsloeg.
Beleefd verzoek ik U deze lamp te doen remplaceeren.

De Directeur, * Inhoud: De brief is een korte, zakelijke mededeling over een defect product. Een krachtige Philips-gloeilamp van 300 watt (voor die tijd een aanzienlijke lichtopbrengst) is direct bij ingebruikname in een "ornament" (een decoratieve lichtarmatuur) kapotgegaan ("uitsloeg"). De afzender vraagt om vervanging (remplaceeren).
* Stijl: De taal is formeel en hoffelijk ("Beleefd verzoek ik U"), typerend voor de zakelijke correspondentie van die tijd. Het gebruik van het woord "remplaceeren" in plaats van het modernere "vervangen" duidt op een zekere standsbewustheid of formele traditie.
* Archivaris-kenmerken: De aanwezigheid van kenmerken zoals "J/HG." en "7/17/1 M." wijst op een gestructureerd archiefsysteem. De handgeschreven aantekening "Verzonden 13/12·39" bevestigt dat dit een kopie is die werd bewaard nadat het origineel was verstuurd. De vermelding "1ex. Hr. Jorkman" suggereert dat er een kopie naar een specifiek persoon binnen de organisatie is gegaan. * Historische periode: De brief dateert van december 1939. Dit is de periode van de "Schemeroorlog" (Phoney War); de Tweede Wereldoorlog was in september begonnen, maar Nederland was op dat moment nog neutraal. Het dagelijks leven en de handel gingen grotendeels door, al was de spanning voelbaar.
* Locatie: De geadresseerde, Coopra (mogelijk de Coöperatieve Handelsvereniging), was gevestigd aan het Haringvliet in Rotterdam. Dit was een historisch deel van het centrum dat slechts vijf maanden na deze brief, in mei 1940, grotendeels verwoest zou worden tijdens het bombardement op Rotterdam.
* Technologie: Philips was (en is) een toonaangevende Nederlandse producent. Een lamp van 300W was in 1939 een kostbaar en technisch hoogstaand product, waarschijnlijk bedoeld voor de verlichting van een grote zaal of kantoorruimte.