Getypte brief met handgeschreven kanttekeningen en parafen. 19 Januari 1939. De Directeur (van het Marktwezen). den Heer Directeur der Afdeeling Arbeidszaken, Raadhuis, Alhier. [Rechtsboven, handgeschreven:]
M.v. Duykhoven [?]
[Paraaf]

[Rechtsboven, getypt:]
D/G.

[Linksboven, getypt:]
8A/6/2 M.

[Rechts, getypt:]
19 Januari 1939.

[Midden rechts, getypt:]
den Heer Directeur der
Afdeeling Arbeidszaken,
Raadhuis,
A l h i e r .

[Midden, getypt:]
Naar aanleiding van Uw circulaire d.d. 6 Januari
jl. (no. 53 Arb. 1939) heb ik de eer U te berichten, dat het
Marktwezen in 1938 geen uitkeeringen, zooals in die circu-
laire bedoeld, heeft gedaan.

[Rechtsonder, getypt:]
De Directeur,

[Linksonder, rood rond stempel:]
8A/9/2 M

[Linker marge, handgeschreven met potlood:]
5 Jan j.l. / no-41 Arb.
1940
1939

[Onderaan midden, handgeschreven met potlood:]
9/1/40 [Paraaf] Deze brief is een formeel antwoord van de directeur van de gemeentelijke dienst "Marktwezen" aan de directeur van de "Afdeeling Arbeidszaken". Het betreft een korte, zakelijke mededeling naar aanleiding van een eerder verzonden circulaire (nr. 53 Arb. 1939). De essentie van de brief is de bevestiging dat de dienst Marktwezen over het jaar 1938 geen uitkeringen heeft gedaan die binnen de reikwijdte van de genoemde circulaire vallen.

Het document is representatief voor de ambtelijke correspondentie uit het interbellum: formeel taalgebruik ("heb ik de eer U te berichten"), getypt op briefpapier met referentienummers, en voorzien van diverse handgeschreven administratieve aantekeningen die het proces van archivering en verwerking laten zien. De brief dateert van vlak voor de uitbraak van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. De correspondentie vindt plaats binnen een gemeentelijk apparaat, gezien de adressering aan het "Raadhuis" en de aanduiding "Alhier" (wat betekent dat de afzender zich in dezelfde stad bevindt).

De "Afdeeling Arbeidszaken" hield zich waarschijnlijk bezig met de coördinatie van personeelsaangelegenheden of sociale voorzieningen voor gemeentepersoneel. De circulaire van 6 januari 1939 vroeg blijkbaar om een opgave van verstrekte uitkeringen in het voorgaande jaar. Dergelijke controles waren routine voor de financiële verantwoording en de afstemming tussen verschillende gemeentelijke diensten. De handgeschreven aantekeningen uit 1940 suggereren dat dit document ook later nog geraadpleegd is voor administratieve doeleinden of vergelijkingen met het volgende jaar. Marktwezen