-2-

ten aan Arbeidszaken behoeven te worden ingezonden en
hetwelk van Uw dienst in 1938 loon heeft ontvangen. Dit
personeel omvat dus:

a. Arbeidscontractanten ex.art.1$^{\text{d}}$, Ambt.regl. en arbeids-
contractanten ex.art.1, Werkl.regl., voor zoover zij
niet op stamkaart zijn gebracht;

b. ander personeel, voor hetwelk geen stamkaarten zijn
aangelegd. In dit laatste geval, dient aan het hoofd
van de lijst te worden vermeld, voor welke categorie
van werklieden of ambtenaren de lijst geldt en het
woord "arbeidscontractanten" te worden doorgehaald.

Alle kolommen der lijsten moeten worden getota-
liseerd en de volgnummers dienen het aantal personen,
op iedere lijst, aan te wijzen.

3. Wijziging in        De loongegevens op de lijsten vermeld, mogen in
    aanstelling.    geen geval ook op een stamkaart voorkomen. Indien
voor één der hierbedoelde personen een stamkaart is
aangelegd, omdat hij in den loop van 1938 een andere
aanstelling heeft gekregen, wordt in de kolom "Bemer-
kingen" aangeteekend, dat van betrokkene een stam-
kaart is gemaakt, wegens vaste of tijdelijke aanstel-
ling, of aanstelling als arbeidscontractant, voor
werkzaamheden van voortdurenden aard. (afgekort
A.B.R.W.v.a.).

Omgekeerd moet eveneens, indien een vaste of
tijdelijke aanstelling is gevolgd door een aanstel-
ling als arbeidscontractant in lossen dienst, in de
kolom "Bemerkingen" de aanduiding worden geplaatst :
"zie stamkaart", óók indien de vorige aanstelling,
bij een anderen tak van dienst heeft plaats gehad,

--- * Onderwerp: Dit document bevat gedetailleerde instructies voor het rapporteren van loongegevens van personeel over het jaar 1938. De focus ligt op het voorkomen van dubbele registratie tussen losse lijsten en de zogenaamde "stamkaarten" (personeelskaarten voor vast personeel).
* Terminologie:
* Arbeidscontractanten: Werknemers op contractbasis, vaak in tijdelijke of losse dienst.
* Ambt.regl. / Werkl.regl.: Verwijst naar het Ambtenarenreglement en het Werkliedenreglement, de juridische kaders voor overheidspersoneel.
* Stamkaart: Een centraal registratiebewijs voor personeelsleden in vaste of langdurige dienst.
* A.B.R.W.v.a.: Afkorting voor "aanstelling als arbeidscontractant voor werkzaamheden van voortdurenden aard".
* Administratieve vereisten: Er wordt strikt geëist dat lijsten getotaliseerd worden en dat wijzigingen in de aanstellingsstatus (bijvoorbeeld van losse dienst naar vaste dienst) expliciet vermeld worden in de kolom "Bemerkingen" om administratieve fouten in de loonverwerking te voorkomen.

--- Dit document stamt uit de vooroorlogse periode (1938) en is kenmerkend voor de uitgebreide bureaucratie in de Nederlandse (mogelijk koloniale) administratie. In deze tijd was er een scherp onderscheid tussen vast aangestelde ambtenaren en verschillende klassen van contractarbeiders en werklieden. Het systeem van "stamkaarten" was de voorloper van moderne personeelsinformatiesystemen. De instructie dient om de loonadministratie tussen verschillende diensten ("takken van dienst") en de centrale afdeling "Arbeidszaken" op elkaar af te stemmen, waarbij consistentie in de rapportage over een fiscaal of administratief jaar essentieel was. De taal is formeel ambtelijk, met gebruik van de destijds gangbare spelling (zoals "zoover" en "aangeteekend").