Getypte administratieve instructie (mogelijk een circulaire of handleiding voor gemeentelijke administratie). (De tekst begint met het staartje van een zin van de vorige pagina)

• 4 -

doch verminderd met ongehuwdenaftrek, en met eventueel genoten ziekengeld).

1. Reservisten op arbeids- contract bij de G.A.R.
   Indien bij Uw dienst z.g.n. losse reservisten hebben gewerkt, die bij den Bewakingsdienst der Arbei- dersreserve hun loon ontvangen, mogen zij niet op Uw lijsten worden vermeld, daar de G.A.R., omtrent deze personen een opgave inzendt.

2. Wachtgelders.
   Indien wachtgelders bij Uw dienst op arbeidscon- tract werkzaam waren, worden dezen afzonderlijk ver- meld. Daar dezen niet onder de Ziektewet vallen,heeft voor hen geen inhouding op het loon van ziektepremie plaats.

3. Invulling lijsten O.W. en Z.W.
   De invulling der lijsten geschiedt nominatief. In de kolom "netto loon", wordt het aan loon ontvangen be- drag ingevuld, d.w.z. het voor de betrekking vastgestel- de loon vermeerderd met toeslagen,emolumenten, over- werk, e.d. en verminderd met ongehuwdenaftrek en de in- gehouden ziektepremie. Deze laatste wordt in de daar- voor bestemde kolom afzonderlijk vermeld.
   Indien wegens ongeval een tijdelijke uitkeering is verstrekt, wordt deze in het loon niet opgenomen,even- min als het ziekengeld, krachtens een gemeentelijke ziekengeldregeling uitbetaald aan tijdelijk personeel (b.v. maandzusters-ziekenhuizen e.d.).

4. Invulling lijsten Be- lastingen en Accountants- dienst.
   Op de duplo-lijsten, bestemd voor de Belastingen en den Accountantsdienst, worden dezelfde gegevens vermeld, als sub 1-9 omschreven, doch bovendien in de daarvoor bestemde blanco kolom de bedragen, uitgekeerd Dit document bevat gedetailleerde boekhoudkundige instructies voor de verwerking van personeelsbeloningen en sociale premies. De kernpunten zijn:

5. Uitsluiting specifieke groepen: Reservisten van de G.A.R. hoeven niet door de individuele diensten te worden opgegeven omdat de G.A.R. dit centraal doet.
6. Berekening Netto Loon: Er wordt exact gedefinieerd wat onder "netto loon" valt: het basisloon plus extra's (toeslagen, overwerk), minus specifieke inhoudingen (ongehuwdenaftrek, ziektepremie).
7. Sociale zekerheid: Er wordt onderscheid gemaakt tussen loon, ziekengeld en tijdelijke uitkeringen bij ongevallen, waarbij bepaald wordt wat wel en niet op de verzamelijsten moet verschijnen.
8. Rapportage: De instructie spreekt over het aanleveren van dubbele lijsten ("duplo-lijsten") voor de Belastingdienst en de Accountantsdienst. De terminologie in dit document plaatst het in de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945):
9. G.A.R. (Gemeentelijke Arbeidsreserve): Dit was een organisatie die tijdens de bezetting werd ingezet om werklozen te mobiliseren voor werkverschaffing en dwangarbeid.
10. Bewakingsdienst der Arbeidersreserve: Een onderdeel belast met het toezicht op de tewerkgestelden.
11. Ongehuwdenaftrek: Een fiscale maatregel uit die tijd waarbij ongehuwden een hogere belastingdruk kenden dan gehuwden, vaak ingegeven door de ideologie om gezinsvorming te stimuleren of simpelweg om de belastingopbrengst te verhogen.
12. O.W. en Z.W.: Afkortingen voor de Ouderdomswet en de Ziektewet, de voorlopers van ons huidige sociale zekerheidsstelsel.