-4-

doch verminderd met ongehuwdenaftrek, en met eventueel genoten ziekengeld).

7. Reservisten op arbeidscontract bij de G.A.R.
Indien bij Uw dienst z.g.n. losse reservisten hebben gewerkt, die bij den Bewakingsdienst der Arbeidersreserve hun loon ontvangen, mogen zij niet op Uw lijsten worden vermeld, daar de G.A.R., omtrent deze personen een opgave inzendt.

8. Wachtgelders.
Indien wachtgelders bij Uw dienst op arbeidscontract werkzaam waren, worden dezen afzonderlijk vermeld. Daar dezen niet onder de Ziektewet vallen, heeft voor hen geen inhouding op het loon van ziektepremie plaats.

9. Invulling lijsten O.W. en Z.W.
De invulling der lijsten geschiedt nominatief. In de kolom "netto loon", wordt het aan loon ontvangen bedrag ingevuld, d.w.z. het voor de betrekking vastgestelde loon vermeerderd met toeslagen, emolumenten, overwerk, e.d. en verminderd met ongehuwdenaftrek en de ingehouden ziektepremie. Deze laatste wordt in de daarvoor bestemde kolom afzonderlijk vermeld.

Indien wegens ongeval een tijdelijke uitkeering is verstrekt, wordt deze in het loon niet opgenomen, evenmin als het ziekengeld, krachtens een gemeentelijke ziekengeldregeling uitbetaald aan tijdelijk personeel (b.v. maandzusters-ziekenhuizen e.d.).

10. Invulling lijsten Belastingen en Accountantsdienst.
Op de duplo-lijsten, bestemd voor de Belastingen en den Accountantsdienst, worden dezelfde gegevens vermeld, als sub 1-9 omschreven, doch bovendien in de daarvoor bestemde blanco kolom de bedragen, uitgekeerd * Inhoud: Deze pagina bevat de paragrafen 7 tot en met 10 van een groter instructiedocument. Het behandelt de specifieke regels voor de loonopgave van reservisten, wachtgelders en de algemene wijze waarop lijsten voor de Ouderdomswet (O.W.), Ziektewet (Z.W.), de Belastingdienst en de Accountantsdienst moeten worden ingevuld.
* Administratieve terminologie:
* G.A.R.: Verwijst naar de Gewestelijke Arbeidsreserve, een organisatie die tijdens de Tweede Wereldoorlog een rol speelde bij de arbeidsinzet.
* Nominatief: Op naam gesteld; de lijsten mogen niet anoniem of geaggregeerd zijn.
* Ongehuwdenaftrek: Een destijds gebruikelijke fiscale aftrekpost voor alleenstaanden.
* Maandzusters: Verpleegsters die per maand werden ingehuurd.
* Stijl: Strikt zakelijk en dwingend voorschrijvend, passend bij ambtelijke richtlijnen voor financiële verantwoording. Dit document stamt zeer waarschijnlijk uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945), gezien de verwijzing naar de Gewestelijke Arbeidsreserve (G.A.R.). De G.A.R. was nauw verbonden met de arbeidsmarktregulering en de tewerkstelling onder het nationaalsocialistische bewind.

De tekst illustreert de verregaande bureaucratisering van de loonadministratie in die tijd. Er werd nauwgezet onderscheid gemaakt tussen verschillende categorieën personeel (zoals reservisten van de bewakingsdienst en wachtgelders) om dubbele opgaven of onjuiste premie-inhoudingen te voorkomen. Het document geeft een inkijkje in hoe lokale of regionale diensten ("Uw dienst") moesten rapporteren aan centrale instanties zoals de Belastingen en de Accountantsdienst. De nauwkeurigheid waarmee "netto loon" wordt gedefinieerd (inclusief toeslagen maar exclusief ongevals-uitkeringen) toont het belang aan van strikte financiële controle in een tijd van schaarste en strikte overheidsregie.