Handgeschreven ambtelijke notitie of antwoordkaart op een brief. 3 januari 1940 (met eerdere administratieve stempels van december 1939). [Kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 8A / 12 / 5 , 193 9.
DOORGEZONDEN: 29/12-'39

[Links midden, in rood potlood:]
8A/12/6 M-439

[Hoofdtekst, handgeschreven:]
A'dam 3 Januari 1940

Naaraanl. v. Uw brief d.d.
27 Dec. jl. bericht ik U, dat ik
bereid ben een bestuurslid
van Uw organisatie te ontvangen
op - - Vrijdag 12 Januari a.s.
des n.m. om 3 ½ uur.

[Rechtsonder, parafen en data:]
[onleesbare paraaf, mogelijk DJ]
3/1 40 [onleesbare paraaf]
[onderstreept:] [onleesbare initialen]

[Onderaan, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een formele bevestiging van een afspraak. De schrijver (waarschijnlijk een ambtenaar of bestuurder, gezien de gebruikte formulieren en de toon) reageert op een brief van 27 december van het voorgaande jaar.

De kern van de boodschap is de uitnodiging aan een bestuurslid van een niet nader genoemde organisatie voor een gesprek op vrijdag 12 januari 1940 om 15:30 uur (3 ½ uur n.m.). De diverse nummers (zoals 8A/12/5 en 8A/12/6) wijzen op een strikte archivering binnen een administratief systeem, waarschijnlijk van een ministerie of gemeentelijke instelling. Het document dateert van begin januari 1940. Dit is een cruciale periode in de Nederlandse geschiedenis, de zogenaamde "Mobilisatietijd" of de "Schemeroorlog" (Phoney War). Hoewel de Tweede Wereldoorlog in september 1939 in Polen was begonnen, was Nederland op dit moment nog neutraal, maar wel in staat van paraatheid.

De ambtelijke molen draaide in deze periode door, maar veel correspondentie uit die tijd heeft betrekking op de oorlogsdreiging, distributie, defensie of vluchtelingenopvang. Hoewel de specifieke context van de "organisatie" hier ontbreekt, suggereert het archiefnummer "Alg. Zaken" dat dit een algemene bestuurlijke kwestie betrof die kort voor de Duitse inval in mei 1940 werd afgehandeld. M. No