Officiële circulaire/dienstbrief. 13 december 1939. De Wethouder voor de Arbeidszaken (ondertekend door Kropman). L.

G E M E E N T E A M S T E R D A M

No 9/4 Arb. 1939. AMSTERDAM, 13 December 1939.

[Stempel in paars: No 8A/22/3 M. 1939 14/12]
[Handgeschreven rechtsboven: in Hr Huller / Hr van Buren?]

[Handgeschreven in linker marge: voor 5 dec de maand volgende op de datums]

Ten einde uniformiteit te bekomen in de kwartaalopga-
ven der aantallen ambtenaren en werklieden, welke U my na beëin-
diging van elk kwartaal doet toekomen, verzoek ik U, voor zoo-
veel noodig, deze opgaven voortaan te splitsen in:
vast en tydelyk aangestelde en jeugdige ambtenaren en werk-
lieden;
werklieden, behoorende tot de Arbeidersreserve;
ambtenaren en werklieden, aangenomen op arbeidsovereenkomst
naar burgerlyk recht: 1o voor werkzaamheden van zeer tydelyken
aard en 2o voor byzonderen aard.

Voorts dienen afzonderlyk vermeld te worden de aantal-
len ambtenaren en werklieden, die tydelyk van een anderen dienst
by Uw dienst zyn gedetacheerd, terwijl buiten beschouwing dienen
te blyven de by een anderen dienst gedetacheerde ambtenaren en
werklieden.

Ten slotte zag ik hiernaast een opgave hoeveel van
bovenbedoelde ambtenaren en werklieden aan het einde van het
betreffende kwartaal zich in militairen dienst bevinden, en
hoeveel vacatures, met vermelding in welke functie, er zyn.

Vermelding van het aantal ambtenaren en werklieden,
dat buiten Amsterdam woonachtig is, kan voortaan achterwege
blyven.

De Wethouder voor de Arbeidszaken,
[Handtekening: Kropman]

Aan Heeren Hoofden van
Diensten, Bedryven en
Administratien.

[Handgeschreven linksonder: Nieuw] Dit document is een administratieve instructie met als doel het stroomlijnen van de personeelsrapportage binnen de gemeente Amsterdam. De wethouder vraagt om een specifiekere onderverdeling van het personeelsbestand in de kwartaalcijfers.

De belangrijkste punten uit de instructie zijn:
* Nieuwe Categorieën: Personeel moet voortaan worden uitgesplitst naar vaste/tijdelijke aanstelling, de "Arbeidersreserve", en degenen met een civielrechtelijke arbeidsovereenkomst (voor tijdelijk of bijzonder werk).
* Detacheringen: Er moet duidelijk onderscheid worden gemaakt tussen personeel dat bij de dienst is gedetacheerd en personeel dat door de dienst elders is ondergebracht.
* Militaire Dienst: Er wordt expliciet gevraagd naar het aantal medewerkers dat in militaire dienst is.
* Administratieve lastenverlichting: De registratie van personeel dat buiten de stad woont, komt te vervallen.

De rode onderstrepingen in de tekst zijn waarschijnlijk aangebracht door de ontvangende ambtenaar om de belangrijkste wijzigingen in de rapportagestructuur te markeren. De datum van het document, 13 december 1939, is essentieel voor het begrip van de inhoud. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was in de Tweede Wereldoorlog (die in september 1939 begon), was het Nederlandse leger sinds augustus 1939 volledig gemobiliseerd. Dit verklaart de specifieke vraag naar de aantallen personeelsleden in "militairen dienst"; de gemeente moest nauwgezet bijhouden hoeveel mankracht zij verloor aan de mobilisatie.

De term "Arbeidersreserve" verwijst naar een specifiek sociaal-economisch instrument uit de jaren '30 (de crisistijd), waarbij werklozen werden ingezet voor publieke werken (werkverschaffing).

De ondertekenaar, W.C. (Wim) Kropman (RKSP), was wethouder voor Arbeidszaken en de Publieke Werken in Amsterdam. Dit document illustreert de bureaucratische voorbereidingen en de druk op de gemeentelijke organisatie aan de vooravond van de Duitse inval in mei 1940. Gemeente Amsterdam Publieke Werken