Dienstbrief / Ambtelijke kennisgeving. 1 april 1939. De Directeur van het Marktwezen. Den Heer Wethouder voor de Arbeidszaken, Raadhuis, Alhier. [Rechtsboven, handgeschreven in potlood:] M. v. Duninhoven [?]
[Rechtsboven:] G.
[Linksboven:] 8A/49/1 M
[Midden boven, handgeschreven in potlood:] Verzonden 1/4

1 April 1939.

den Heer Wethouder
voor de Arbeidszaken,
Raadhuis,
A l h i e r.

Ter voldoening aan Uw circulaires d.d. 31 December 1931 No.721 Arb. en 18 Februari 1939 No.95 g Arb.1939, heb ik de eer U te berichten, dat op 31 Maart 1939 in dienst waren bij het Marktwezen:
65 vaste ambtenaren;
4 tydelyke volwassen ambtenaren;
1 tydelyke jeugdige ambtenaar;
3 reservisten (in ambtenaarsfunctie);
~~8~~ [doorgehaald met rood potlood] vaste werklieden.
Op 1 April 1939 zyn bovenvermelde aantallen niet gewyzigd.

[In de linkermarge, in rood potlood:] G [geparafeerd]

De Directeur,

[Onderaan, handgeschreven in rood potlood:]
8A/94/1 4/7/39 [onleesbaar initiaal]
(op 30 Juni - 7 vaste werkl.)
1 Juli * Inhoud: Dit document is een officiële opgave van het aantal personeelsleden in dienst van de gemeentelijke dienst "Marktwezen". De opgave is onderverdeeld in verschillende categorieën: vaste ambtenaren, tijdelijke (volwassen en jeugdige) ambtenaren, reservisten en vaste werklieden.
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in het Nederlands met de toen geldende spelling (bijv. "tydelyke", "gewyzigd", "Maart"). De toon is formeel-ambtelijk ("heb ik de eer U te berichten").
* Administratieve sporen: Er zijn diverse handgeschreven aantekeningen in potlood en rood potlood aanwezig. De rode aantekening onderaan en de doorhaling van het getal '8' suggereren een latere wijziging of controle op 1 juli 1939, waarbij het aantal vaste werklieden per 30 juni blijkbaar was afgenomen tot 7. De vermelding van "reservisten" duidt op personeel dat mogelijk was opgeroepen in het kader van de algemene mobilisatie (gezien de datum april 1939). * Historische context: De datum (april 1939) plaatst dit document in de maanden voorafgaand aan het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In Nederland was de voormobilisatie al in volle gang, wat de vermelding van "reservisten" in ambtelijke functies verklaart.
* Gemeentelijk bestuur: Het document weerspiegelt de bureaucratische structuur van een grote Nederlandse gemeente (zeer waarschijnlijk Amsterdam, gezien de aard van dergelijke archiefstukken), waarbij departementshoofden (De Directeur Marktwezen) rechtstreeks rapporteerden aan de verantwoordelijke wethouder.
* Arbeidszaken: De verwijzing naar circulaires uit 1931 en 1939 laat zien dat er een strikte centrale regie was op de personeelsomvang van gemeentelijke diensten, waarschijnlijk als gevolg van bezuinigingen of budgettaire controle tijdens de crisisjaren en de daaropvolgende bewapeningsperiode.