Ambtelijke circulaire / Brief. 21 juni 1939. L. № 8 A / 86 / M. 1339 22/6 [stempel]
[handgeschreven:] in Dir Hr. Segaar [paraaf]

G E M E E N T E A M S T E R D A M
No 698 c Arb 1939 AMSTERDAM, 21 Juni 1939.

Het bestuur der vereeniging "Korps Vrouwelyke Vrywillygers Amsterdam" heeft zich tot Burgemeester en Wethouders gewend met het verzoek:

a. de diensten, waartoe de vereeniging haar leden opleidt, in byzondere omstandigheden als hulp-organisaties in de gemeentelyke diensten in te schakelen,
b. de mogelykheid te openen, haar leden door deskundigen der desbetreffende diensten te doen onderrichten,
c. haar in de gelegenheid te stellen, de noodzakelyke routine op te doen.

Te Uwer informatie geven wy U hieronder een van het bestuur afkomstig overzicht van de diensten, waarin het K.V.V.A. is ingedeeld.

1) Luchtbescherming 5) Huishoudelyke Dienst
2) Geneeskundige Dienst 6) Sociale Dienst
3) Economische Dienst-Vervoer 7) Administratieve Dienst
4) Verbindingsdienst 8) Speciale Dienst.

Het Bestuur meent, dat, na voorafgegane opleiding, de leden van het Korps hulp zouden kunnen verleenen in samenwerking met de volgende gemeentelyke diensten:

1) GENEESKUNDIGE DIENST, die zoude kunnen beschikken over:
a) helpsters, die een eenvoudige opleiding tot het verleenen van eerste hulp hebben genoten;
b) helpsters, die een uitgebreidere opleiding in verpleging, enz. hebben ontvangen;

Aan Heeren Hoofden der gemeentelyke takken van dienst. * Taalgebruik: Het document hanteert de toenmalige spelling (bijv. "vrouwelyke", "vrywillygers", "gemeentelyke" met een 'y' in plaats van 'ij').
* Structuur: De brief is helder gestructureerd met een puntsgewijze uiteenzetting van de verzoeken (a t/m c) en een numerieke lijst van de verschillende afdelingen van het korps.
* Doel: Het doel is de hoofden van de diverse gemeentelijke diensten te informeren over het aanbod van het Korps Vrouwelijke Vrijwilligers Amsterdam om bijstand te verlenen in tijden van crisis.
* Toon: Formeel-ambtelijk. Dit document stamt uit juni 1939, slechts enkele maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog en de mobilisatie in Nederland. De politieke spanningen in Europa waren op dat moment zeer hoog.

Het Korps Vrouwelijke Vrijwilligers (KVV) werd in 1938 opgericht (landelijk door Jane de Iongh) met als doel vrouwen te mobiliseren voor maatschappelijke taken en burgerhulpverlening in geval van oorlogsdreiging of rampen. In Amsterdam was het korps zeer actief in de voorbereiding op taken die doorgaans onder de Luchtbeschermingsdienst (LBD) vielen.

De brief illustreert de verschuiving in de samenleving waarbij ook vrouwen formeel betrokken werden bij de civiele defensie en de continuïteit van de gemeentelijke diensten (zoals de medische zorg, distributie en administratie) tijdens "bijzondere omstandigheden". Het document markeert het begin van de integratie van deze vrouwelijke vrijwilligers in de officiële gemeentelijke noodstructuren.