Getypte brief (derde pagina van een circulaire). Niet vermeld op deze pagina (context suggereert een mobilisatieperiode, waarschijnlijk rond 1914 of 1939). Burgemeester en Wethouders van Amsterdam. (Handgeschreven, rechtsboven:)
v/d Woude
Milit. Zaken

(Gecentreerd bovenin:)
3

(In de linkermarge, handgeschreven met een verticale streep:)
II

(Getypte tekst:)
Indien den diensttakken bekend is, welke leden van
haar personeel bij volledige mobilisatie onder de wapenen zullen
worden geroepen, dan is het zeer gewenscht, dat opgave wordt ge-
daan van het aantal dezer ambtenaren en van de betrekkingen,
welke door hen worden vervuld.

Het is ons bekend, dat eenige hoofden van dienst be-
reids aan een der leden van ons College ter zake hebben gerap-
porteerd. Alsdan zal kunnen worden volstaan met het verstrekken
van een afschrift van het rapport, eventueel aangevuld met pun-
ten, die voor beantwoording dezer circulaire noodig blyken.

Burgemeester en Wethouders van Amsterdam,

(Handtekening van de burgemeester of loco-burgemeester)

de Secretaris,

(Handtekening, waarschijnlijk A.W. van Riemsdijk) * Inhoud: De brief is een instructie aan gemeentelijke diensten om in kaart te brengen welk personeel bij een algehele mobilisatie in militaire dienst moet treden. Men vraagt specifiek naar de aantallen en de functies van deze ambtenaren.
* Ambtelijke procedure: Het document geeft aan dat dubbel werk voorkomen moet worden; wie al gerapporteerd heeft aan een lid van het College van B&W, kan volstaan met een afschrift daarvan.
* Taal en Spelling: Het gebruik van de 'Ch-spelling' ("gewenscht") en de 'y' in plaats van 'ij' ("blyken") wijst op een document van vóór de spellingshervorming van Marchant (1934/1947).
* Identificatie: De handtekening van de secretaris lijkt die van Van Riemsdijk te zijn. Dit, gecombineerd met de referentie naar "volledige mobilisatie", wijst sterk in de richting van de periode rond de Eerste Wereldoorlog (1914). Tijdens de Eerste Wereldoorlog bleef Nederland neutraal, maar het leger was wel volledig gemobiliseerd om de grenzen te bewaken. Dit had een enorme impact op de civiele samenleving en het overheidsapparaat, aangezien veel ambtenaren hun post moesten verlaten voor militaire dienst. Dit document is een direct bewijs van de logistieke en personele voorbereidingen die de Gemeente Amsterdam trof om de continuïteit van de stedelijke diensten te waarborgen in het geval van een uittocht van personeel naar het leger. De handgeschreven notitie "Milit. Zaken" suggereert dat dit document toebehoorde aan de afdeling die de contacten met het ministerie van Oorlog en de militaire autoriteiten onderhield. A.W. van Riemsdijk Gemeente Amsterdam