Getypte ambtelijke brief of memo. De Directeur (waarschijnlijk van een gemeentelijke dienst, mogelijk de Distributiedienst). 1 25 Augustus 9.
8A/86/2 den Heer Wethouder voor de
Amsterdam. Levensmiddelen,

    Voor vervanging door vrouwelijke vrijwilligers komen van

de bovenbedoelde ambtenaren in aanmerking: de hoofdklerk, de
klerk-kassier en de bureelambtenaar.

                             De Directeur, *   **Onderwerp:** De inzet van vrouwelijke vrijwilligers voor administratieve functies die voorheen door (mannelijke) ambtenaren werden bekleed.

• Functies: De specifieke rollen die voor vervanging in aanmerking komen zijn de hoofdklerk, de klerk-kassier en de bureelambtenaar.
• Taalgebruik: Formeel ambtelijk Nederlands met verouderde spelling/termen zoals "bureelambtenaar".
• Status: Het document lijkt een formeel advies of een besluitvormend memo aan de verantwoordelijke wethouder. Het ontbreken van een handtekening kan erop wijzen dat dit een doorslag of archiefkopie is. Dit document stamt zeer waarschijnlijk uit de periode direct na de Eerste Wereldoorlog (1919). Hoewel Nederland neutraal was, heerste er door de oorlog en de nasleep ervan een enorme schaarste, wat leidde tot de oprichting van gemeentelijke diensten voor voedselvoorziening en distributie. In Amsterdam was de beroemde wethouder Floor Wibaut in die periode verantwoordelijk voor de 'Levensmiddelen'.

De inzet van "vrouwelijke vrijwilligers" past in een tijdgeest waarin vrouwen steeds vaker maatschappelijke en administratieve rollen op zich namen, vaak gedreven door personeelstekorten of de noodzaak om de kosten van de omvangrijke distributie-apparaten te beheersen. De term "bureelambtenaar" wijst op de bureaucratische structuur van de toenmalige crisisorganisaties.