Getypte ambtelijke brief/memo. 25 augustus (jaartal onbekend, waarschijnlijk rond 1939-1940). De Directeur (van de betreffende dienst). 1                                  25 Augustus                        9.
8A/86/2                    den Heer Wethouder voor de
Amsterdam.              Levensmiddelen,

Voor vervanging door vrouwelijke vrijwilligers komen van de bovenbedoelde ambtenaren in aanmerking: de hoofdklerk, de klerk-kassier en de bureeelambtenaar.

                                                          De Directeur, Dit document is een kort administratief schrijven betreffende de personeelsbezetting bij de Amsterdamse dienst voor Levensmiddelen. De kern van de boodschap is de aanwijzing van specifieke ambtelijke functies die geschikt worden geacht om te worden ingevuld door vrouwelijke vrijwilligers. Het gaat hierbij om de functies van hoofdklerk, klerk-kassier en bureelambtenaar. De toon is zakelijk en formeel, typerend voor ambtelijke correspondentie uit de eerste helft van de 20e eeuw. De context van dit document is zeer waarschijnlijk de periode rond de mobilisatie of het begin van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. De verwijzing naar de "Wethouder voor de Levensmiddelen" duidt op de cruciale rol van de voedselvoorziening en distributie in crisistijd. Het inzetten van "vrouwelijke vrijwilligers" ter vervanging van mannelijke ambtenaren was een noodgreep die vaak voorkwam wanneer mannen werden opgeroepen voor militaire dienst of wanneer de werkdruk bij essentiële diensten door de oorlogsomstandigheden (zoals rantsoenering) enorm toenam. Het document illustreert de verschuiving in de arbeidsmarkt waarbij vrouwen taken overnamen die voorheen hoofdzakelijk door mannen werden uitgevoerd om de stedelijke administratie draaiende te houden.