14 september 1939. De Wethouder voor de Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen (namens deze ondertekend, waarschijnlijk Ir. A. Keppler). GEMEENTE AMSTERDAM

AFD. L.M. AMSTERDAM, 14 September 1939.
No. 523 -1939-
BIJLAGEN MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD
NAUWKEURIG HET NUMMER EN DE AFDEELING
VAN DIT SCHRIJVEN TE VERMELDEN.
[Paars stempel:] Nº 8 A/86/5 M. 1939 15/9

      Naar aanleiding van het verzoek, vervat in Uw

schrijven van 8 September j.l., No. 8A/86/4 M,
machtig ik U om, in verband met de oproeping in
werkelijken dienst tengevolge der buitengewone
omstandigheden van een tweetal administratieve
ambtenaren bij Uw Dienst, een jeugdigen typist op
arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht in
dienst te nemen.
vM
De Wethouder voor de Levensmiddelen,
Wasch- en schoonmaak-, bad- en zwem-
inrichtingen,
[Handgeschreven handtekening: Keppler]

Aan den heer Directeur van den
Dienst van het Marktwezen.

Model G.A. 5
25.000-1-'39 * Administratieve efficiëntie: Het document toont de strakke hiërarchische en administratieve gang van zaken binnen de gemeente Amsterdam. Er is een duidelijke verwijzing naar eerdere correspondentie (8 september) en een strikte instructie over het vermelden van kenmerken.
* Personeelsbeleid onder druk: De noodzaak om een "jeugdigen typist" aan te nemen op basis van een "arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht" wijst op een tijdelijke, flexibele oplossing. Dit verschilt van de gebruikelijke aanstelling van ambtenaren in vaste dienst, wat logisch is gezien de onzekere aard van de vervanging.
* Ondertekening: De brief is ondertekend door (of namens) de wethouder. De portefeuillecombinatie (Levensmiddelen en Badinrichtingen) was in die tijd typerend voor de verdeling van taken binnen het college. De handtekening is zeer waarschijnlijk van Ir. A. Keppler, die destijds wethouder was. * De Mobilisatie: De brief is gedateerd op 14 september 1939, exact twee weken nadat nazi-Duitsland Polen binnenviel en de Tweede Wereldoorlog begon. Nederland had op 28 augustus de algehele mobilisatie afgekondigd. De "buitengewone omstandigheden" en "oproeping in werkelijken dienst" verwijzen direct naar het feit dat mannelijke ambtenaren onder de wapenen moesten roepen, waardoor er acute personeelstekorten ontstonden bij gemeentelijke diensten.
* Dienst van het Marktwezen: Deze dienst was cruciaal voor de stad, zeker in tijden van dreigende schaarste. Het waarborgen van de voedseldistributie via de markten was een prioriteit, waardoor het essentieel was dat de administratieve ondersteuning (de typisten) op peil bleef.
* Tijdsbeeld: De taal is formeel en maakt gebruik van de destijds gangbare spelling (bijv. "werkelijken", "den heer"). Het gebruik van "Model G.A. 5" onderaan duidt op een gestandaardiseerd gemeentelijk briefpapier.