4 juli 1939 (met latere aantekeningen tot 1 oktober 1939). De Directeur (van het Marktwezen). Den Heer Wethouder voor de Arbeidszaken, Raadhuis, Alhier (Amsterdam). [Rechtsboven handgeschreven:] M. v. Duijfjes [?]

HG.

8A/94/1 M.

[Handgeschreven, schuin:] 3/10/39 [paraaf]

[In rode cirkel met rode pen:] 8A/127/17

4 Juli 1939.

den Heer Wethouder
voor de Arbeidszaken,
Raadhuis,
A l h i e r .

[In de linkermarge handgeschreven:] 30 Sept. 1939

Ter voldoening aan Uw circulaires d.d. 31 December 1931 No. 721 Arb. en 18 Februari 1939 No. 95 g Arb. 1939, heb ik de eer U te berichten, dat op 30 Juni 1939 in dienst waren bij het Marktwezen:
65 vaste ambtenaren;
4 tijdelijke volwassen ambtenaren;
1 tijdelijke jeugdige ambtenaar;
[Getal handgeschreven gewijzigd naar:] 3 reservisten (in ambtenaarsfunctie);
7 vaste werklieden.

[In de linkermarge handgeschreven:] 1 October 1939

X
XX Op 1 Juli 1939 zijn bovenvermelde aantallen niet gewijzigd.

De Directeur,

[Onderaan handgeschreven:]
X 1 arbeidscontractant (typist)
[doorgehaalde regel]
XX 2 reservisten (voor werkzaamheden i.v.m. de luchtbescherming der centrale markten). Dit document is een ambtelijke rapportage betreffende de personeelssterkte van de gemeentelijke dienst 'Marktwezen' in de zomer van 1939. Het betreft waarschijnlijk een doorslag of een kopie voor het archief, gezien de diverse handgeschreven kanttekeningen en archiefstempels/-nummers die later zijn toegevoegd.

De tekst maakt een duidelijk onderscheid tussen verschillende typen aanstellingen: vast personeel, tijdelijk personeel (onderverdeeld in volwassenen en jeugdigen), reservisten en werklieden. Opvallend zijn de handgeschreven correcties onderaan het document, die aanvullende informatie geven over een typist en reservisten die specifiek zijn aangesteld voor taken gerelateerd aan de luchtbescherming. De data in de marge (september en oktober 1939) suggereren dat dit specifieke document gedurende enkele maanden als werkdocument is gebruikt om mutaties bij te houden. Het document dateert van juli 1939, slechts twee maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De vermelding van "reservisten voor werkzaamheden i.v.m. de luchtbescherming der centrale markten" onderaan de brief is zeer tekenend voor deze periode. Vanwege de toenemende oorlogsdreiging werden in heel Nederland (en met name in grote steden zoals Amsterdam, waar dit document vandaan komt gezien de term "Raadhuis, Alhier") maatregelen getroffen voor de Luchtbeschermingsdienst (LBD).

De centrale markten waren vitale onderdelen van de stedelijke voedselvoorziening en kregen daarom specifieke aandacht bij het opstellen van verdedigings- en beschermingsplannen. De "reservisten" in dit document waren waarschijnlijk ambtenaren of burgers die naast hun reguliere taken (of specifiek hiervoor) getraind werden voor taken bij een luchtaanval. De verwijzing naar circulaires uit 1931 en vroeg 1939 duidt op een strikte administratieve controle op personeelskosten en -bezetting door het college van B&W in die tijd.